连锁零售企业采购实务 了解商品采购计划 了解商品采购计划.pptx

连锁零售企业采购实务 硅谷的见证人 采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署。 概念 1、采购计划定义 硅谷的见证人 广义概念 狭义概念 2、采购计划定义 分类 按物品的自然属性分类 按物品的使用方向分类 按采购计划程序分类 按计划期的长短分类 按采购层次分类 1、采购计划分类 01 物料采购 计划 02 资金需求 计划 03 采购工作 计划 1、采购计划分类 01 物料采购 计划 物料采购计划：物料采购计划是采购人员依据公司的生产经营状况及生管部下达的物料需求计划拟定的。一度有季度，月度的采购计划。 1、采购计划分类 03 采购工作 计划 采购工作计划：采购工作计分年度计划，即采购人员将在整年的一个工作方向的定位及要达成的成绩的展望，然后下来有月度计划，周计划（有的公司有季计划，月计划，周计划，日计划）。在这些采购具体的工作计划中，要体现出采购人员在工作中做了哪些事儿（比如，供应商开发，不良物料处理，订单下达，付款申请，内部培训等等） 1、采购计划分类 02 资金需求 计划 03 资金需求计划：这是采购根据与供应商谈的付款期，统计到期应付的款项和采购人员预计临时需要的资金计划（如，紧急物料、设备）相对不是很准确。那就采用周计划来进行调控，使物料采购更为合理。 1、采购计划分类 2、编写采购计划的目的 能有效的规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据 有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益 2、编写采购计划的作用 3、采购计划影响因素 除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素包括：外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况、技术发展、竞争者状况等；内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。 3、采购计划影响因素 （1）年度营销计划 当销售情况因为一些不可预见的因素导致有较大变化时，会使得根据商品清单所计算商品需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，也就造成了采购数量过多或不及，商品规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性有赖于维持必威体育精装版、最正确商品清单。 3、采购计划影响因素 （2）商品清单 由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。这包括料帐是否一致，以及物料存量是否全为良品。若帐上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数理，故采购计划中的应购数理也将会偏低。 3、采购计划影响因素 （3）存量管制卡 在编订采购预算时，对将来拟购商品的价格预测不容易，故多以标准成本替代。如果该标准成本的设定缺乏以过去的采购商品为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性会降低。因而，标准成本与实际入价格的差额，即是采购预算准备性的评估指标。 3、采购计划影响因素 （4）商品标准成本的设定 在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气与否等多加预测，甚至列为调整预算的因素。但是由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，所以也可能造成采购预算的偏差。 3、采购计划影响因素 （5）价格预期