基站发电燃油保障油卡使用管理制度.pdfVIP

油卡持卡人管理制度 根据省公司下发 《关于基站代维发电油料自行采购管理要求的通 知》网通〔 2014〕174 号文件要求，各分公司自 2014 年 6 月 1 日起， 由分公司负责直接向油站进行发电油料的采购， 代维公司不允许代购 油料。 故分公司于 2014 年 5 月 30 日向中国石化和中国石油公司申请办 理了 56 张加油卡（其中中国石化 1 张主卡， 45 张副卡；中国石油 1 张主卡， 9 张副卡）。分公司将根据各县（市）区分公司油卡需求数 量进行合理分配。为保证各油卡使用负责人合理、正确使用油卡，特 制定以下管理办法： 第一条 主卡由市公司油卡管理人员统一管理，副卡由各县 ( 市) 区 分公司和代维公司油卡使用人员（以下简称：持卡人）负责管 理。 第二条 县公司及代维公司持卡人应妥善管理油卡及油卡密码，严 格遵守以下三个“严禁”执行油卡管理。①严禁将油卡转借他 人使用，②严禁将油卡委托他人进行保管，③严禁将密码透露 给其他人员。若因持卡人油卡或密码管理不当导致油卡金额损 失，一经查实，分公司将追究持卡人相关责任。首先由持卡人 进行损失赔偿，情节严重者要求代维公司给予开除。并扣除代 维公司当月代维考核分 3-5 分。 第三条 若因管理不当导致加油卡丢失或损坏，代维公司持卡人应 及时上报县公司，由县公司油卡管理员以工作联系函方式上报 分公司网络部，网络部油卡管理员将到油卡办理点进行及时补 办，以免造成损失。 第四条 持卡人员加油时必须如实填写 《油卡台账信息表》。按表中 要求填写相应信息。每月 15 号及 30 号上报县公司进行审核， 县公司审核完成后以工作联系函方式上报分公司网络部进行再 次审核。对台账信息和实际发电量不符的县公司，网络部将组 织人员进行检查。经检查若台账信息和实际发电量确实存在不 符，分公司将对相应县公司及代维公司主管领导进行 500-1000 元的考核。并扣除代维公司当月代维考核分 1-3 分。 第五条 持卡人应根据油卡余额，及时进行费用申请。费用申请由 各县（市）区分公司油卡管理人员以工作联系函方式上报分公 司网络部，上报工作联系函的同时将相应的 《油卡台账信息表》 一同上报。网络部油卡管理员将根据《油卡台账信息表》依照 “开支多少拨付多少”的原则对副卡拨付燃油费。 第六条 各持卡人应遵循需求进行加油，严禁在代维公司驻点、基 站内存放燃油。若应持卡人员不按需求进行加油，私自在驻点 或基站内存放燃油，导致发生安全事故。一切责任由持卡人负 责。 第七条 代维公司应对各自公司聘请的临时发电人员进行严格管 理，并制定相应的管理及考核办法。严禁临时发电人员私自将 发电机内的燃用带回家使用，若因代维公司管理不善造成安全 事故或损失，一切责任由代维公司承担。 第八条 若各县（市）区分公司和代维公司持卡人员发生变动，各 代维公司应及时上报县公司进行持卡人信息更改。并上报分公 司网络部。 第九条 以上管理制度由曲靖分公司网络部进行拟定及修改。 第十条 该管理制度自下发之日起生效。各县（市）区分公司和代 维公司持卡人必须严格遵照以上管理制度执行。