12“三公”经费管理办法.pdfVIP

黑龙江省农业机械工程科学研究院 “三公”经费管理办法（试行） （讨论稿） 为深入贯彻落实中央“八项规定”和省委、省政府“九项规 定”，切实加强公用经费管理，严格控制公用经费支出，制止 铺张浪费，建设节约型研究院，特制定本办法。 一、公务车辆管理 （一）用车管理 1 、省农机院公务车辆由办公室车务科（以下简称车务 科）负责统一管理。工作时间，车务科根据工作时限、行驶 路线、乘车人数统一调配公务用车，并填写公务用车使用记 录；非工作时间， 如因工作需要出车， 则由用车部门填写 《非 工作时间用车审批单》 ，经车务科长、办公室主任、主管院 长签字批准后方可使用。 2 、严禁公车私用。公务车辆严格执行回单位车库停放 制度， 节假日期间， 除特殊工作需要外， 车辆应当封存停驶。 （二）车辆购置和处置管理 车辆的购置和处置由办公室负责，主管行政副院长审 核，由院长审批或院务会审定。 （三）车辆维修管理。 1 、车辆维修实行定点维修、统一结算。驾驶员对需要 维修车辆提出维修申请，并填写《车辆维修申请单》 ，报部 - 1 - 门领导同意后，由车务科组织相关技术人员进行鉴定，根据 鉴定结果安排维修。车辆维修后，驾驶员根据维修项目和养 护类别，现场核实无误后，在修车单上签字确认，并办理车 辆接收手续。如对维修项目和费用存有疑问，可拒绝签字， 并将情况报车务科长处理。院办公室负责对指定维修单位的 维修质量、维修价格、服务品质等进行定期考核，对不符合 标准的维修单位要进行及时调整。 2 、车辆配件实行统一采购制。由采购员与具体工作人 员两人以上共同进行车辆配件采购， 采购时以“货比三家、 质 优价廉”为原则进行采购， 并根据采购计划明确所购配件的生 产厂家、经销商、标准、单价、数量等产品信息。 （四）车辆保险管理 1 、车辆保险事宜由车务科负责办理。 2 、车辆投保单位采用招标形式确定，院办公室、财审 处负责考察、确定承保单位并定期进行评估和调整。 （五）油料管理 1 、车务科负责院公务车油料管理。车务科设加油员一 人，专门负责加油、记录、统计和上报工作。 2 、公务车加油实行“一车一本”统一管理。 每辆车对应配 备加油本，由加油员负责管理，严禁串车加油。 3 、加油规定。每个工作日的 8 ：309 ：30 和 15 ：3016 ： 30 两个时间段到指定加油站加油。 加油后， 由司机、加油员、 加油站工作人员三人共同签字确认加油升数及所用金额。因 - 2 - 工作需要，节假日加油需事先通知加油员进行备案。因特殊 情况，在非指定加油站进行加油，须经车务科长、办公室主 任、主管院长签字同意后，方可报销。 4 、在哈市市区外出差车辆的油耗要按里程表计算，超 额部分由驾驶员自行承担。 （六）驾驶员管理 1 、驾驶员须按规定出车、收车、入库。严禁酒后驾车、 私自出车。 2 、对违反规定的驾驶员处理：第一次，收回车钥匙， 进行批评教育；第二次，调离岗位。因违反规定出车而导致 的交通事故，根据交通法规追究当事人责任，所造成的经济 损失和法律责任全部由当事人承担。 二、公务接待管理 （一）接待范围 1 、上级单位来我院调研、检查工作的领导和有关人员。 2 、省内外农机科研院所、大学、企业来我院参观、学 习、交流工作经验的领导和有关人员。 3 、因业务关系需要接待的领导和有关人员。 4 、会议、培训和其他重大活动。