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材料存放制度
一、 目的:
对购进原包装材料及成品的验收与存放控制,进一步完善管
理,确保生产、销售的正常进行。
二、 适用范围:
适用于购进原料、包装材料及成品。
三、 职责:
技术科为购进原料、包装材料、验收与存放控制制度的责任部
门,负责对购进原料、包装材料的外观质景、数景和合格证的验收 与存放管理。
供应部是对不合格原料、包装材料复验、审核、处理的责任部门;
生产车间为成品验收与存放控制制度的责任部门, 负责对成品的 验收与存放管理;
生产部是对不合格成品复验、审核、处理的责任部门。
四、 工作程序
㈠供方资料的验收
对购进原料、包装材料,首先认真核对供方是否为合同(协议)约
定的供方,是否为《合格供方名单和评定记录》中的供方,对不在
《合格供方名单》中的供方,进行供货评估。
㈡原材料的验收与存放
对购进的每一批原材料,都要向供货方索取该批原材料的
景合格报告;
对购进的原材料,依《采购合同(或协议)》。对其品种规格
数景、质景、技术标准进行验收,对不符合的原材料,一律 退货。
存放原材料的库房内应保持干燥和干净卫生、整洁,并对原材料 定期清理、检查;
库房内设立明显的标志,表明品名、产地、日期、规格、数最;
原材料出库,要认真核对出库单和产品实物,本着先进先出的发 料原则进行发料;原材料出库后要及时变更帐目,当日单据当日 归类完毕;
库房保持封闭式管理,库房门应随手关闭,不得擅自长时间开启, 严防蝇、虫、鼠等入侵;库房地面应保持清洁,垃圾及时进行清 扫。
㈢包装材料的验收与存放
对购进的每一批包装材料,都要向供货方索取该包装材料的质景 检验合格报告;
对购进的每一批包装材料,依《采购合同(或协议)〉〉对其品种 规格、数景、质景、技术标准进行验收并填写《原材料质景验收 记录》,对不符合要求的包装材料一律退货处理;
存放包装材料的库房内应保持干燥和干净、 堆放整齐。物资出库, 要认真核对出库单和产品实物。
㈣成品的验收与存放
产品经检验方可入库管理。入库时管理员应认真核对数最、检验
证,并填写《成品签收记录》;
成品库产品要堆放整齐,应有明显标志,不可混淆。防止不合格 品使用或交付;
成品出库,要认真核对出库单和产品实物,遵守“先进先出”的 出库原则,成品出库后,要及时变更帐目,当日单据当日归类完 毕;
库房保持封闭式管理,库房门应随手关闭,不得擅自长时间开启, 严防蝇、虫、鼠等入侵;库房地面应保持清洁,及时清理;
库内物资要妥善保管,经常保持库内通风干燥,并要定期检查。
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