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《出口国际快件信息汇总比对操作程序及异常情况处理》; 一般经营国际快件企业,收件员配备无线信息采集设备。在客户发件时,现杨采集运单号码、目的地代码件数等生成收件信息,是快件信息汇总比对的基础信息。
(1)国际快件到达分拣扬地 ,由分拣人员运用条码扫描设备,逐票扫描快件号码,生成到达信息。扫描结束,调出信息系统比对模块,将快件到达分拣场地信息与收件员采集信息进行比对。
(2)快件票数件数信息相符,比对结果正常:信息不相符为异常情况。
导致信息不相符的原因包括:收件员遗失快件,收件员澜交快件,客户临时撤回快件。针对不同原因采取相应的处理方法。
①确认快件遗失则尽量反复在找,并通知组长跟进,做好详细情况记录,分析问题出现在哪个环节,直找无果.进入遗失赔偿程序。
②确认漏交快件,抓紫时间补交并总结经验保证以后不重复犯错。
③确认客户撒回快件应及时跟进,询向什么原因撤回,尽量使客户达成发件意愿。
;;;谢谢大家!
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