合同管理及印章管理.pptx

合同管理及印章管理 珠江投资法律部 林晓珊 2017.7Part 1合同管理合同包括：具有书面形式的合同、协议、补充合同、补充协议以及具有设立、变更、终止民事权利义务关系性质的意向书、备忘录、会议纪要、信函、订单、技术要求、图纸、传真、送货单、发票、对帐单及相关的电子文本等。?随着商务交易日趋多样化、复杂化，对合同管理的要求越来越高。合同管理的完善能促进企业的经济效益，防止诉讼发生。有必要将各种类型的合同交易所积累的商务经验、技术要求和法律条款加以规范化与流程化。?【合同管理过程图】图1：【合同管理过程图】图2：【合同管理原则】（一）订立、履行合同符合公司经营发展战略目标和发展方向。（二）订立、履行合同符合国家法律、法规以及集团管理制度，不得利用合同进行违法活动，损害企业利益，谋取非法利益。（三）优先使用公司合同范本库内的合同范本。（四）合同严格执行先申请、后谈判，先审查、后签字的程序。【合同管理常见误区】将合同管理定位于合同书的管理；将合同管理视为专属公司法律部门的工作；重视合同签订环节，忽视合同履行环节；重视事后诉讼救济，忽视建立诉讼前的法律风险预警机制；重视合同签署前谈判，忽视合同文本是否表达谈判要点；合同履行完毕后忽视合同归档管理；对合同管理未加以重视，或虽重视但未细致到每一环节，导致合同不但未创造利润，反而增加纠纷及诉讼。01合同订立（一）资信审查通过客户信用评估和控制程序，实现交易决策的定量化和程序化，从而控制风险。?（二）资信审查注意要点审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件，必要时，可通过发证机关查询证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为是否在被授权范围内，在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。获取调查对象经审计的财务报告、过往交易记录等财务和非财务信息，分析获利能力、偿债能力和营运能力，评估财务风险和信用状况，并在合同履行过程中持续关注其资信变化，建立和及时更新合同对方的商业信用档案。（二）资信审查注意要点对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况，分析其合同履约能力。与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通，了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。（三）合同谈判收集谈判对手资料，充分熟悉谈判对手情况，做到知己知彼；研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息，正确制定谈判策略；关注合同核心内容、条款和关键细节，具体包括合同标的的数量、质量或技术标准，合同价格的确定方式与支付方式，履约期限和方式，违约责任和争议解决方法、合同变更或解除条件等；（三）合同谈判对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，经办人员应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，充分发挥团队智慧，及时总结谈判得失，研究确定下一步谈判策略；必要时可聘请外部专家参与相关工作，并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况；对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。（四）合同起草合同经办人由合同经办部门在本部门中指定。合同经办部门应根据公司经营计划或公司批准的立项、请示等作为合同起草的依据。在正式合同起草前，应根据公司要求收集有关前置条件资料，并根据相关资料信息拟定合同版本。我方合同主体应为具有独立法人资格的公司。对方合同主体应为具有民事责任能力的自然人、具有法人资格的企业及符合法律规定的具有主体资格的其他组织。（五）合同范本使用因业务需要签订合同的，除公司另有规定外，应使用公司下发的合同范本。若合同经办部门必须使用非范本合同，应按公司的实际履行能力进行相应修改，对权利义务明显不对等的条款据理力争，予以删除或按对等原则加以修改。??除合同法约定合同必备条款外，格式合同中应增加通知送达条款，约定因企业地址或名称变更而无法送达的处理方法。?（六）合同文本拟定原则严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系，保证其协调一致；考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据，确保完成具体业务经营目标；国家或行业有合同示范文本的，可优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改；各部门各司其职，保证合同内容和条款的完整准确；（六）合同文本拟定通过统一归口管理和授权审批制度，严格合同管理，防止越权行为；对非我方范本的合同，应认真审查，确保合同内容准确反映公司诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目，如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被篡改；合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当