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HFEC 北京华福工程有限公司 采购工作程序 理购 管采 PE-W001-2008 日年 月实施日期 2008 共 页第 1 页 支持表格及程序文件 责任人 号 工作内容 操作步骤序建立合格 1 ：控工合格供方评定表 收到推荐分供商资料，由文控附表1文 程师；分供商信工程师填写合格供方评定表， 部长；息库 经审核合格后进入公司合格 公司领导。 分供商信息库。收到费控部物资询价明细表；投标询价 价咨询2 费控采购经部提供报专业工程师 由采购经理组织，表。理；负责联系公司信息库内相应专业工经部长签厂家进行报价咨询；程师； 字后由文控工程师统一回复 部长； 费控部。文控工程师。 参与编写投标文件中关于物项目管理部提供相应格业专工3 投标文件资供应管理方面内容及供货式。程师； 编写 采购经商短名单的推荐。 理； 部长。项目组提供相关合同条经重点关注采购4 总包合同参与总包合同谈判， 材料供货范围、供货方式、付理；谈判 款。 部长。款方式等。 并参项目开工编制项目采购开工报告，5 采购经理。 会议 加项目开工会议。工程建设项目招2经附表：采根据招标文件、投标文件、总6 项目采购购 理； 标计划表计划及招包合同和项目总体统筹网络工专各专业 标计划业计划，采购经理负责， 工程师配合，编制项目采购计程师； 划和招标计划，项目经理。报项目经理审 批后实施。：厂商调查3附表采购采购经理根据项目承包合同7 编写项目经 表 ,规定供方调查组织专业工程师编写理； 业 表“项目供方调查表”。并组织专工 1 相关供方进行技术交流。供方来源必须是项目承包合同和公司《设备、材料合格供方名。采购经理组织对供方的单》供货能力、资信等进行评审、并将评审结果按公司招确认， 标办规定程序报批。 程师； 设计；经目项 理； 招标办。 8 编写采购招标（询价）申请 表 根据总包合同，采购经理负责，专业工程师配合，编写采购招标（询价）申请表，经公司审批后报业主确认。 经购采 理；工专业 程师； 部长；经项目 理；领公司 导； 业主。 附表4：工程建设项目采购招标申请表 9 参与工程分包招标文件的编写、分包合同的起谈及草 判。 根据总包合同，采购经理负专业工程师配合，责，编写有关物资供应的相关条款。 采购经 理； 专业工程师。 施工管理部提供相关内容。 10 招标（询价）文件 编写 根据请购文件，采购经理组织，专业工程师负责编写招标经评审合格后（询价）文件，发出。 经购采 理；工专业 程师； 其他。 附表5：投标单位资质情况表； 采买工作程序。 10.1 开标、评 标。 专业工程师配采购经理负责、合协助招标办组建评标委员 会，组织开标、评标工作。 经采购 理；工业专 程师； 招标办。 ：招标文附表6 件评审记录：评标委附表7 员会成员名单：开标会附表8 议纪要格式：投标文附表9 2 件签收表：投标10附表单位资格审核记录 表 ：评标报告附表11 10.2 定标 招标办根据评标结果进行定标；项目部发放中标通知书；采购经理组织编写招标工作 总结。 招标办；经采购 理；秘目项 书； 专业工程师。 ：招标附表12 结果：中标附表13 通知书 11 签订合同 由专业工根据招标文件要求，程师起草采购合同条款，经评审后采购部根据授权签订。 工专业 程师； 部长； 其他。 ：合同附表14 评审表 附表：招标工作总结15 12 催交 专业工程师根据采购合同要报采求，编写物资催交方案， 购经理审批后实施。 专业工 程师； 采购经理。 催交工作程序 13 监造与检验 驻厂监造工程师根据采购合编制同要求及制造施工方案，监造检验计划和设备检监大纲，报采购经理审批后组织相关各方进行出厂前检验。 造监工 程师；经采购 理； 设计； 质量； 监理； 业主；方三第 检验； 制造厂。 供方现场监检工作程序 14 运输 物流工程师根据采购合同的要求，编写运输计划，经专业采购经理批准后工程师会签，实施。 流物工 程师；工专业 程师；经购采 理。 运输工作程序 3 15 现场验收 现场材料工程师负责组织所有设备材料的验收工作。 材现场 料工程师； 物资管理员。 现场物资管理程序 16 采购工作结束 现场材料工程师负责剩余物资的回收及处理工作。采购经理负责编制采购完工报告。 现场采 购工程师； 采购经理。 1 附表 设备材料合格供方评定表 合格供 方名称 □相关资质证 □营业执照 供方提供 □安全生产许可证书 质 资 的 □业绩□质量保证证书 址地 业法定代表人 企 话电 联