综合部节约方案.pdf

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精选文库 综合部节约方案 为了更好的控制经营管理成本 , 牢固树立节约光荣、 浪费可耻的 思想,在日常工作中,处处精打细算,努力降低管理办公成本。现针 对综合部提出降低成本的措施如下: 一、办公用品的节约 1、控制办公打印纸张费用,提倡无纸化办公 随着信息化办公的普及, 员工已越来越不愿意手工书写所需要的 文件,习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内容, 这反而增加了 办公费用的支出。有许多时候,各部门所上报领导的打印纸质文件, 必然会经过多次修改, 特别是管理文件改动时, 更是出现多次的不成 熟文件打印现象, 造成了大量的纸张浪费。 如果将一些无需存档或上 报的文件改为电子版形式, 利用电脑传输及审阅, 不仅可以提高工作 效率、节省纸张油墨开销, 而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。 解决方案: (1)杜绝不成熟稿件的输出。 (2)不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅,减少纸张使用率。 (3)鼓励使用废纸。 2 、降低办公用品的费用支出 严格管控办公用品的使用,制定行之有效的《办公用品管理制 度》 ,并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗 定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。 二、水电的节约 -- 精选文库 1、降低办公用电费用支出 许多时候人已离开,而闲置下来的电脑是否真正断电休息了 呢?如果企业各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机 断电,我想日以继日,所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案: (1)要求人走灯关。 (2)无须电脑办公超过 15 分钟,应关闭电脑。 (3)打印机及复印机每日下班前,应彻底断电,不要保持待机状态。 2、节约用水 不浪费水,发现水龙头漏水及时修复,拖地板搞卫生节约用水, 拖地板后的水可以用来浇花。 3、降低办公电话费用的途径 所有办公固定电话除正常的市内通话外, 长途应全部拔打 17911 后再用,这样长途话费均会减少一半, 每个月都打出每部电话的费用 明细,如存在私人电话及没有拔打 17911 的长途电话费,均追究电 话使用者责任。 解决方案: (1)在各部门固定电话上粘贴 17911 提醒标志。 三、伙食的节约 1、伙食成本的节约 (1)充分利用各种现有设备,合理使用水、电、燃料、食物配料、 餐具、厨具等,避免浪费和损坏,杜绝流失等; -- 精选文库 (2)大米、油盐、酱料等非鲜类食品配料等,应尽可能选择批量 供应,在品质确保的基础上降低采购的成本; (3)肉类、蔬菜等鲜类食物亦应尽可能固定供应,以确保质量及 降低成本; (4 )对所有食物的采购建立规范的计划申购、适时配送、数量检 查、质量验收、 开单入仓、 规范储放、 收发入帐、 定期盘存 (每月底) 等管理制度; 2、食物分量的节约 根据用餐的人数, 分配好食物的份量, 每天的实际用餐人数及一 定的参照标准来采购适量的食物,避免不足或浪费; 四、接待费的节约 1、热情周到,有利工作,勤俭节约,杜绝浪费。 2、与公司业务无关人员不招待 3、可接待、不可接待的人员不接待 4、来我公司招待人员,原则上只招待一餐,特殊情况不超过三餐。 -- 精选文库 仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur f ü r den pers?nlichen f ü r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwend

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