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县邮政局营投人员服务工作标准
一、营业人员服务标准
不准利用工作之便索要或接收用户馈赠、报酬、回扣、吃请及各种名目的好处费。
不准隐匿、毁弃、积压和延误邮件。
不准拒办应开办的业务。
不准强迫用户使用高资费业务或搞搭配销售。
不准擅自提高资费标准乱收费。
不准迟到、早退、中途擅离职守。
不准在工作中干私活、会私客、打私人电话、吸烟、吃零食、看书报或扎堆闲谈。
不准以貌取人或优先给熟人办理业务。
不准将岗下的不良情绪带入工作中。
不准让用户自己去换零钱。
严格遵守通信必威体育官网网址制度。
二、投递人员服务标准
投递不甩片、跳点,不漏开信箱,不准以任何理由刁难用户和擅自停投邮件报刊。
严禁隐匿、私拆、毁弃、积压、延误邮件、报刊。
严禁将邮件报刊携带到其它无关场所。
不准利用工作之便索要或接受用户吃请、馈赠、报酬、回扣以及各种名目的好处费。
爱护邮件,不摔、不拖、不拉。
今年二月八日
邮政人性化服务的30个细节
1、用户进门时,导邮(或值班经理)要主动招呼:“您好,欢迎光临。请问办理什么业务?”、“请您到XX窗口(台席)办理”。
2、用户询问办理业务的种类时,导邮或服务人员应站在用户的角度,帮用户选择最佳用邮方式,供用户选择。
3、营业窗口出现老、弱、病、残、外宾等特殊用户,导邮或值班经理对需帮助的用户,应上前搀扶,并问明办理什么业务,把用户送到所办业务的窗口,并向其他用户说明情况“对不起,请各位稍等,先让这位老人(先生等)办理业务”。事毕,“对不起,让各位久等了”。
4、营业厅内发现用户四处张望或有困难时,保安、导邮或值班经理应主动上前询问“您好,您是否需要什么帮助?”或“我能为您做点什么吗?”。
5、当窗口用户多或用户催促时,保安,导邮或值班经理要进行疏导,并做好安慰解释工作。
6、主动搀扶腿脚不灵便的用户和盲人进出营业厅,帮助用户办理能办理的基本业务。
7、对存取大额款的客户,保安,导邮或值班经理应主动陪送用户进出营业厅和帮助打出租车,并护送用户上车。
8、营业厅地面较滑处要有“小心地滑”的提示牌,雨雪天在营业厅前台阶上加设防滑垫等防滑设施。雨天,二星级及其以上窗口要备有供用户使用的雨伞。
9、窗口、台席的服务人员接待用户要微笑并点头致意,主动询问用户“您好,请问需要办理什么服务?”,用户所办业务属本窗口、台席办理时:“您请坐,我现在给您办理”,非本窗口、台席办理时:“请您到XX窗口、台席办理”。
10、办理业务中,营业员要做到:
(1)当用户递上证件、资料时,服务人员要双手相接并致语道谢。
(2)始终保持与用户手对手地传接证件、票据、物品等,且轻拿轻放。
(3)核对完毕返还用户证件时,应双手将证件递交到用户手中。
(4)对用户的物品在台席之间传递过程中要轻拿轻放,不能随意乱扔,避免造成用户的误解。
(5)办理完毕,营业员应该对用户说“欢迎您再来”。
11、跟用户交谈时,要注意方式方法,语气和蔼,对解释不清的问题交由值班经理、班组长处理,杜绝在窗口跟用户发生争执。
12、营业员在办理业务过程中,如有另一用户前来咨询时,不能置之不理,“您好,请您到咨询台咨询”。说话的态度要诚恳。
13、对用户提出要求时,语气要委婉、客气,对用户的配合要说“谢谢,麻烦您了“。
14、对暂不能办理业务的用户,营业员要诚恳地说一声“对不起,我们还没有开办此项业务”,并且说明原因。
15、办理业务营业员接收用户的现金时,要唱收唱付,防止出现错误解释不清,引起用户的申告。
16、用户办理完业务欲离开柜台时,营业员要说一声“请走好”,营业厅导邮要说一声“欢迎您再来”。
17、服务人员跟用户说话时,咳嗽或打喷嚏,要转身背向用户,用手巾纸捂住口或鼻。
18、营业员在工作中有差错时应及时纠正,主动向用户道歉,“对不起”,要诚恳接受用户的批评。
19、营业员要记住“大客户、回头客、老客户”的姓氏,下次再见面时,应根据用户的性别、年龄、外貌、气质等特征适当称呼,且主动打招呼。
20、营业员有事需要离开工作现场,在窗口放置“暂停营业”的提示牌,避免用户等候。
21、报、刊收订人员在收订过程中要做好相关解释工作:
(1)告知用户订阅报刊网点的设置情况。
(2)单位变更地址、新单位申请通邮的,要告知用户到指定的地点办理转报手续及通邮申请。
(3)对报刊停刊、查询及投递的问题要耐心解答,对解决不了的问题要告知相关部门及时解决。
22、对办理破季订报、刊的订户,能办破订的及时给用户办理,不得推诿,不能办理的要向用户解释清楚,避免用户有理由申告。
23、集邮品销售要使用专用工具并附包装袋。用户领取或购买集邮品,服务人员需手接触时,须戴专用手套,使用专用镊子拿取邮票、邮品,附不同型号的纸质(塑料)护邮袋,避免邮品污染、折叠而影响品相。
24、对用户销售集邮品,要做到一视同仁,不能不售紧
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