仓库管理制度_2.pptx

 ? 仓库管理制度; 库房物品出入库制度 一、物资入库管理： 1、物资验货、进场：首先必须办理入库手续，由采购人员（经办人）告知库管员收货，采购员（经办人）经过验收人（物资实际使用人）检验合格后，方可入库。（检验货物时必须三方同时在场。）采购员提供供货单位完整销货清单并逐件交接给库管，库管安排物资存放位置。如出现无销货清单、查验不合格的情况则禁止办理入库手续，请相关人员办理退换货事宜。 2、库管收货：库管应仔细检验产品名称、数量、单价、状态是否完好等，并与(盖章)销货清单核对无误后，方可入库。 ;3、开具入库单：如出现特殊情况需报上级主管（财务经理及相关部门负责人）批准后方可入库，同时需在入库单上注明原因，按实际入库数开具入库单；如物资验收无误，开具清晰无涂改的入库单，由采购人员（经办人）、验收人（实际使用人）、物资实际使用部门经理、财务经理与库管共同在入库单五方签字确认。入库单一式四联，采购人员留存入库联、物资实际使用部门执验收联、财务部门执记账联、库管留存存根联。 4、入库整理：物资入库后进行合理分类存放（按照材质、用途等），保证货物整洁、安全。 5、登记：入库单及时登库存台账及浪潮系统，保证账实相符。 ;6、备注：入库、出库程序须分开处理，逐项完成，避免入库未完成就进行出库的现象发生。 坚绝杜绝以下情况： （1）一个部门单独进行采购、入库、出库、使用等现象的发生； （2）入库不及时、发票及销货清单未能与货物一起到场； （3）车间材料、工器具、耗材等没有备用，需要使用时都是急需； 要求：各部门负责人、主管人员有计划、合理的提出采购计划。 7、以上规定，如有违反对直接责任人罚款50元/次. ; ; ;入库操作流程：;入库操作流程：;二、物资出库管理 1、见票付货：各部门申领物品凭出库单领取物品，出库单由领取人、库管、物资申领部门经理、财务经理四方签字确认为有效单据，部门负责人应做好本部门费用的控制——申领物品的控制，避免超量领、无限领等情况的发生。 2、开出库单：库管收到有效出库单后，按照先进先出的原则即时根据库存办理领货，确保申领物品与单据相符。严禁无单出库。出库单一式四联，提货人留存领货联、物资申领部门执出库联、财务部执记账联、库管留存存根联。 ;3、出库登记：每开出一张出库单必须即时登记库存台账及浪潮系统，保证帐实相符。 4、借货出库：借货人必须出具手工填写并由部门经理签字批准的借货申请单（见附件一）后方可借出。库管根据借货单进行借物登记台账，每周五前催还借出物品，归还时要保证物品完好并在借物台账进行登记，如长期使用可填写出库单，办理出库手续。 5、 以上规定，如有违反对直接责任人罚款50元/次. ;出库操作流程：;借货操作流程：; 三、库存盘点(在库物资） 1、每日核对：库管员在每日下班前将本日出入库量进行与实物的核对，并更新到库存台账上保证库存量100%吻合。 库存预警：每日核对后库管员需根据各相关部门提供备货需求的最低存量提出采购计划，提交的采购计划一般常规应在1-3个工作日内完成，因特殊原因，不能及时采购到位的，采购责任人应及时与库管沟通，以便重新确定采购到位时间。采购按期完成采购保证库存备品充足，如因工作不力造成的损失由个人承担。 ;每月大盘：库管员在每月月初1-5号期间自行协调时间进行大盘，盘点进行是为了互相监督需有库管外第三人在场（由财务、综管、生产部、安环部、市场部每月轮换），并出具盘点表，签字存档，由综管部、财务部、库管各执一份存档。 ★ 物品出现差异或无法正常使用的，需作报损/报溢处理，报损/报溢必须由保管员出具报损/报溢单（见附件二），写明原因，产品名称、规格、日期、数量等登记台账，由使用部门负责人、经办库管签字确认，财务部审核，项目公司经理审批，方可。（见附件三） ;一、工器具使用管理 1、目的：为加强工器具的管理，确保各类工器具在保管、检验、使用、维修和报废各环节得到有效控制，确保员工在使用各类工器具过程中的人身安全，提高设备的完好率和利用率，延长其使用周期，降低生产成本。 2、工器具的申报、领用、使用及保管存放 ⑴.计划申报 ①各车间、维修人员根据人员配备情况，申报个人工具及公用工具。 ②严格控制使用年限，未到使用年限者、不准申报计划。（特殊情况除外） ;⑵、领用 ①各车间、公用工器具及个人使用工器具，统一由部门负责人员审批后，方可到仓库领用。 ②工器具领用后应在当天（最迟第二个工