城乡居民社会养老保险档案管理制度档案达标验收.docx

TOC \o 1-5 \h \z 一、 业务档案管理制度 3 \o Current Document 二、 业务档案保管制度 4 \o Current Document 三、 业务档案工作必威体育官网网址制度 5 \o Current Document 四、 业务档案统计制度 6 \o Current Document 五、 业务档案鉴定销毁制度 7 \o Current Document 六、 业务档案工作分管领导职责 8 \o Current Document 七、 专职业务档案人员岗位职责 9 \o Current Document 八、 业务档案管理人员工作守则 10 九、 业务档案接收制度 11 \o Current Document 十、业务档案整理制度 12 \o Current Document 十一、业务档案利用制度 13 \o Current Document 十二、业务档案安全保卫制度 15 \o Current Document 十三、业务档案管理巡视检查制度 16 \o Current Document 十四、兼职业务档案员工作职责 17 \o Current Document 十五、档案设施设备使用管理制度 18 \o Current Document 十六、业务档案管理部门工作职责 19 \o Current Document 十七、业务档案借阅制度 20 \o Current Document 十八、业务档案库房管理制度 21 \o Current Document 十九、业务档案内部控制管理制度 22 二十、档案管理流程图 23 1、 及时将档案工作纳入本局工作计划，纳入业务档案管理 部门和有关人员的职责范围。 2、 立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负 责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业 务档案的标准化和规范化。 3、 业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、 编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定 利用与交流的范围。 4、 建立健全档案验收制度，在接收城乡居民养老保险业务 档案时进行验收，对不合格的应退回。 5、 不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命, 对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修 复或复制。 6、 审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具 清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要 指定监督人，防止失密。 7、 凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、 仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后 办理相关手续。 业务档案保管制度 1、 业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则， 按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必 要措施。 2、 业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严 防人为损坏。 3、 业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档 案及时采取相应补救措施。 4、 严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、 统计工作，做到账物相符，有据可查。 5、 不断完善业务档案管理方法和保护技术，充分利用计算 机技术实施管理，提高保管、服务质虽和效率。 5、严格遵守《档案法》、《必威体育官网网址法》，做好业务档案的保卫、 必威体育官网网址工作，杜绝泄密和散失事件发生。 业务档案工作必威体育官网网址制度 1、 严格贯彻执行《中华人民共和国必威体育官网网址法》及有关必威体育官网网址工 作规定，维护业务档案资料的真实、安全、完整。 2、 加强业务档案日常管理，定期进行检查，防止因工作疏 忽或管理不善而造成丢失、泄密现象发生。 3、 严禁擅自带无关人员进入业务档案库房，不得与他人谈 论业务档案内容，不准将业务档案携带至公共场所，不得擅自复 印、转借业务档案资料。 4、 外来人员借阅涉密级的业务档案，须经业务档案管理部 门同意并报经分管领导批准后，方可办理调阅手续，并严格进行 登记。 5、 因玩忽职守造成业务档案损失、泄密的，将根据《社会 保险业务档案管理规定（试行）》以及有关必威体育官网网址工作规定处理＜ 业务档案统计制度 1、 业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数 虽、利用、利用效果等。 2、 建立业务档案统计台账，包括业务档案数虽统计台账、 借（调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台 账等。 3、 认真做好业务档案原始记录，如业务档案业务活动记录、 利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录 等。 4、 各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。 5、 平时注意填报积累，年终进行汇总，认真填报年报统计 业务档案鉴定销毁制度 1、 应成立业务档