2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案.docVIP

档案工作目标管理省一级复查工作实施方案 小左轮整理 为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下： 一、工作目标及工作机构 2012年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班： 组 长： 副组长： 成 员： 领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。 科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。 二、复查基础条件 根据省机关档案工作目标管理工作要求， “省一级”复查必须符合的基本条件为： （一）硬件设施 1、房间条件：必须达到四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开； 2、库房不能顶天立地，且满足预留10年存档空间，恒温、恒湿，且必须达到“八防”要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。 3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用电脑，档案管理软件，扫描仪等。 4、档案装具必须符合国家规范，整齐划一（由我市档案局监制）。 （二）管理制度 制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、必威体育官网网址、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。 （三）业务建设 1、室存档案500卷以上。建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料； 2、应归档文件材料全部进行整理； 3、实行电脑管理，建立2年以上全文数据库； 4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。 三、实施步骤 2008年，我局成功达标“省一级”，各项硬件设施配备到位、使用正常，档案管理制度在原有基础上予以完善，复查最主要的工作加强业务建设，尤其是08年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况，并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下： （一）加强业务建设 1、整理科技档案 对2008-2012年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。 责任人： 完成时间： 2、整理文书档案 对2008—2012年的文书档案进行编号、编目、装订 责任人： 完成时间： 3、计算机管理档案 将08年以来的文书档案进行全文扫描，建立7年全文数据库。 责任人： 完成时间： 4、整理财会档案 对2008年—2012年的凭证类、账本类、报表类的财会档案进行编号、编目、装订等。 责任人： 完成时间： 5、完善声像、实物、电子档案 对2008—2012年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。 责任人： 完成时间： （二）自查整改 对照“省一级”标准严格进行自查，并对08年达标升级提出的有关问题进行逐条整改，确保整改落实到位。 责任人： 完成时间： （三）完成材料汇编 档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。 责任人： 完成时间： 四、工作要求 档案管理复查是我局今年一项重要工作，全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作，要求如下： 一是提高认识，加强协调。全局上下应统一思想，切实认识到档案管理复查的重要性和必要性，举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项复查准备工作。 二是分步实施，把握进度。档案复查工作时间紧，工作量大，领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程，按照预期进度做好各项工作。 三是集中精力，重点突破。档案整理耗时耗力，工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识，集中一段精力，全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门，寻求业务支持，及时解决复查准备过程中出现的技术困难和问题。 四是发动力量，全力配合。全局各科室人员要有整体和大局意识，努力支持和配合档案管理复查工作，保证我局档案管理复查各项工作落实到位。