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(企业管理案例)案例作
业联合化工国际公司
1 . 联合化工目前所面临的问题
1.1 销售问题
1.1.1 客户需求预测不准确,特别是特殊少量产品
联合化工的销售人员预测 1761 的需求量为 10 吨,实际需求量为 40 吨。
1.1.2 如何满足大客户的准时供货(JIT )方式
联合化工的大客户希望开展准时供货(JIT )方式,联合化工需应对这一需求。
1.1.3 如何发现、开发及满足新产品/服务需求
由于仅靠削减成本还无法满足资本收益率,需要依靠销售环节,主要是更多
关注客户需求以增加产量、提供新产品和服务
1.1.4 产品的安全库存和适当存货问题,及库存管理效率如何提高问
题
联合化工认为如果能力保留更多存货,将对处理突发需求有所帮助,但对于存货
具体标准,则尚未明确。
1.2 生产问题
1.2.1 生产系统柔性差,不够灵活,面对突发事件处理成本高
在客户突然增加需求量的情况下,需改装生产线,导致损失两天的生产量和
额外成本
1.3 物流问题
1.3.1 物流与销售部门职能部分重叠
物流与客户直接接触的机会较多,导致销售部门成为多余,联合化工认为应由销
售部门负责与客户的交流。
2 . 从供应链和物流、生产和销售的角度,提出你解决问
题的观点
2.1 销售问题解决方案
2.1.1 需求预测不准确的解决方案
需求信息准确获取
销售部门应关注客户需求,并与客户保持良好的信息沟通,主动交流与反馈
交流双管齐下,及时获得突发信息。尤其是那些平时很少生产的产品,因为一旦
需要立即生产这些产品而应对突增的产品需求时,整个生产线由于需要重新组装
而带来的成本将可能是巨大的。
物流部门由于直接与客户接触的机会较多,应及时与销售部门交流、反馈客
户信息。
跨层级了解供应链信息,在客户关系管理中,联合化工国际公司不应只关注
客户的信息还应该了解客户的下游客户的需求信息,即将下游客户的结构由链状
改成网状。这样就可以从供应链的整体角度,分析客户需求情况,从源头上把握
需求的波动情况。
提高预测水平
方案一提高预测技术:与软件公司合作,将自己对于软件功能的需求告知软
件开发商,公司负责人员必须参与整个软件、系统开发全过程,在适当的时候对
开发人员进行指导,避免开发出的软件和系统与公司的需求不匹配。在使用软件
过程中遇到问题时需及时反馈给开发人员,通过开发人员的维护与完善不断提高
软件的预测准确度。
培养和引进专业预测人才:首先,与高校联合,每年从各高校招聘高素质人
才,并在工作中予以中用。其次,从各高校中聘请教授对在职员工进行专业技能
培训,提高整体预测人员素质。再次,公司内部建立严格的奖赏制度,对于由于
工作不认真而给出预测偏差的人员进行惩罚。
方案二外包需求预测业务:由于提高预测水平和引进专业人才不但耗时长,
而且维持费用高,因此,可以将需求预测外包给专业预测公司,借助专业预测公
司优秀的预测技术和人才,请预测公司代为处理日常预测工作,也可以请预测公
司派专员驻联合化工,随时更新数据,及时预测需求。
两种方案如何取舍,根据自行预测与外包预测的费用、预测及时性和准确度、
公司原有预测技术和人员的水平、提高预测技术和引进人才的难
2.1.2 如何满足大客户的准时供货(JIT )方式的解决方案
深刻分析开展准时供货(JIT )方式的条件和限制因素
目前准时供货(JIT )方式是制造企业的高效生产方式的发展趋势,对送货
的及时性要求很好,准时供货(JIT )方式势必会对联合化工现有的生产流程产
生影响,因此,深刻分析联合化工的现有生产模式(原材料供应、生产流程、库
存管理、物流效率等多方面的因素)能否跟上客户准时供货(JIT )方式的节奏,
对于不足的方面,应尽快拟定解决方案。
提供自身生产系统的灵活性
准时供货(JIT )方式对及时性的要求必然会提高供货的准确性和效率性,
对突发需求,供应商也要能很好响应和满足,这就对联合化工的生产系统灵活性
提出了更高要求。生产系统的灵活性至少应能处理极大部分的突发供货需求。
充分利用信息平台功能
充分满足准时供货(JIT )方式的一个重要方面是:信息畅通。只有在充分
了解客户企业的生产流程、生产计划、需求计划、库存水平的基础上,供货商才
有可能达到准时生产、及时响应。相反,只有在客户能够了解供应商产品库存,
生产计划、库存的基础上,才能够及时通知供应商自己的货物需求状况,以避免
由于货
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