（企业管理手册）OA管理员手册.pdf

广东同望科技股份有限公司 （企业管理手册）OA 管 理员手册 广东同望科技股份有限公司 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 2007-2-25 1.0 新建 邱桂楠 目录 修订历史记录 2 使用说明 4 1. 登录系统 5 2. 初始化信息 5 2.1 组织机构 5 2.1.1 用户管理 6 2.1.1.1 新增用户 6 2.1.1.2 引用7 2.1.1.3 排序 9 2.1.1.4 设置用户默认权限 9 2.1.2 机构维护 9 2.1.2.1 新增下级机构 10 2.1.2.2 下级机构排序 11 2.1.2.3 职能设置 11 2.1.2.4 删除 12 2.1.3 岗位设置 12 2.1.3.1 新增岗位 13 2.1.4 反向授权 13 2.2 权限用户 14 2.3 系统日志 15 2.4 身份管理 17 2.4.1 直属身份 17 2.4.2 引用身份 18 广东同望科技股份有限公司 2.5 在线用户 18 2.6 系统用户组 19 2.6.1 新增用户组 19 2.7 权限报表 20 3. 首页设置 21 3.1 首页设置 21 3.1.1 设置 21 3.1.2 预览 21 广东同望科技股份有限公司 使用说明 恭喜您成为江门市残疾人联合会办公自动化系统的管理员！ （注：‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门 市残联OA’） 江门市残联OA 的设置与管理很简单，作为管理员，您的工作将 是重要而轻松的，您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名 管理高手。 系统管理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，二是对系 统的管理。前者的工作内容是让系统能够运转起来，让所有用户都能 够通过本系统开始网络办公；后者的工作内容是管理本系统里面的用 户、信息，调整、升级系统以更好的为单位发展服务。 在系统设置方面，为了引导您方便的设置好本系统，我们已经在 系统内设置了一些初始化信息，您可以根据自己单位的实际情况任意 修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。 在系统管理方面，江门市残联 OA 同样平易近人，我们针对每项 功能设计了简捷的管理模块，你可以看到每一个项目的管理都是一目 了然、简单容易的，你可以方便的管理、调试各项功能模块，让其更 加适合单位的使用习惯和发展需求。 本手册专供系统管理员使用，主要内容为系统的设置和管理，普 通用户使用本系统请参照《用户手册》。 现在，让我们开始吧—— 1. 登录系统 登录 OA 服务器，账号和密码请从部署人员处获取 2. 初始化信息 在 OA 系统正式投入运行之前，您必须对系统做一些初始化的工作，才能使你的系统正 常运行。 2.1 组织机构 在部署人员帮你部署并实施好系统后，下一步工作就是必须建立单位的组织结构，这部 分内容将帮你完成这部分工作。 2.1.1 用户管理 2.1.1.1 新增用户 帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。 姓名：该帐号用户的名称。 广东同望科技股份有限公司 邮箱：该帐号用户的邮箱地址。 手机号码：该帐号用户的手机号码。 描述：对该用户的描述。 添加完以上信息后，点击“确定”，系统保存数据，点击“重置”，可以重新填写用户信 息。点击“返回”，返回到用户管理列表。 当一个用户的帐号需要禁用时，管理员在用户管理列表中点击，可以禁用该帐号