（企业管理手册）企业邮箱用户使用手册.pdf

（企业管理手册）企业邮箱 用户使用手册 企业邮箱用户使用手册 Mail 用户使用手册 联想阳光在线 2006 年 11 月 15 日版权所有 文档保证声明 本手册以提供信息为目的，所含信息可随时更改，恕不另行通知。由此情况引起的与之 有关的直接或间接的损失，本公司均不负责。 联系方式 地址：北京市海淀区上地创业路 8 号 邮编：100085 服务热线：010-0 服务邮箱：service@ 联想阳光在线：则您在下拉框中应选择“.”。 “”邮件系统提供多种语言支持，您可以在登录页中选择自己使用的语言，当第一次进 入登录页面系统会根据您的浏览器的语言版本设置显示的语言。 如果您需要帮助请点击右上角的“邮箱使用帮助”。 二、菜单结构 邮件采用菜单方式操作，方便快捷，页面集成度高。以下是横向下拉式菜单展开及纵向 树型菜单未展开时的情形。 通过以上图片您可以对邮件系统的操作有个概要的了解，以下部分我们将以菜单为线索 来逐一介绍系统的各项功能的操作。 三、收邮件 3.1 未阅读邮件 未阅读邮件功能与收件箱类似，但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于 它的使用您可以参见[收件箱] 3.2 收件箱 在文件夹中的收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，个人文件夹基本界面相同,功能也基 本相同。仅在各文件夹属性上有一些区别，因此这里只以“收件箱”为例来介绍，各文件夹 如下表所述: 收件箱该文件夹用来存放收到的邮件。 发件箱该文件夹用来存放已发邮件。如果您在写邮件发送新邮件时，选择了发送后保存到 发件箱，邮件将在被发送后将自动移入发件箱。 回收站该文件夹用来已被删除的邮件。请注意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永远 删除。 草稿箱该文件夹暂时保存的发送信件，您也可以对这些信件进行编辑后再发送。 个人文件夹该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜 单中的所有文件夹下。 导航工具介绍 显示第一页。 显示上一页。 显示下一页。 显示最后一页。 显示指定记录范围的页。 查看文件夹信息 文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数和全部邮件数。用户 也能通过它得知总的邮箱容量和目前正使用的邮箱大小。 按升序/降序整理邮件 您能通过点击诸如[发件人]/[收件人] 、[接收日期]/[发送日期] 、[大小]和[主题]等字 段图标按升序或降序整理邮件。邮件将自动按字段边的向上()或向下()箭头图标方向排列。 邮件状态信息 指示还未阅读的邮件。 指示已阅读的邮件。 指示邮件已回复。 (最高),(高),(普通),(低),(最低)邮件优先级 指示含有附件。 阅读、编辑邮件 若当前文件夹是收件箱、垃圾箱和个人自建文件夹时，在[主题]栏目中，点击一封邮件 的主题，邮件的正文将在一个新的窗口中打开,这时您可以看这个邮件的详细内容。 若当前文件夹是草稿箱和发件箱时，在[主题]栏目中，点击邮件主题，则会出现本邮件 的详细内容，同时您也可以编辑并发送。 恢复功能 在[寄信人]/[收信人]栏目中，点击发件人/收件人的电子邮件地址，将转入写邮件状态。 邮件复制、移动、发送和删除功能 如果要复制、移动、发送或删除邮件，逐一选中，然后点击功能按钮。下表描述每个功 能的步骤。 复制 [选中邮件]-[选中文件夹]-[复制] 移动 [选中邮件]-[选中文件夹]-[移动] [选中邮件]-[删除] （特点：邮件并没有真正地删除，而是移动到了 删除 回收站） [选中邮件]-[永久删除] （特点：邮件彻底地被删除，而没有移动到 永久删除 回收站） 查找邮件 每个文件夹邮件列表下都包含一个查找栏。如果要进行查找，从下拉菜单中选中一个文 件夹名，选中一个查找参数，输入一个关键词并点击[查找] 。缺省情况下，每个查找字段采 用“与”操作。