SAP培训基础手册MM最终用户基础手册采购.doc

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SAP用户操作培训手册 物料管理模块-采购 最 终 用 户手 册 版本:1.0 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 目标 3 HYPERLINK \o 会计科目创建步骤专题一:供给商主数据维护步骤 错误!未定义书签。 目标 本教程目标是使最终用户掌握对供给商主数据维护操作方法。 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识 Windows技能 能够登录mySAP.com系统 含有mySAP.com基础知识 专题一:采购协议操作步骤 采购协议操作步骤 起草: 日期: 审核: 日期: 同意: 日期: 实施: 日期: 版本 变更原因 同意日期 实施日期 00 新建 目标: 简述创建、审批、更改采购协议操作步骤维护。 2 适用范围: 适适用于芯片采购中未确定ROM版本,即最终物料代码还未确定,但需要发出协议情况。 3 文件内容概述: 该步骤关键描述采购协议处理过程,在采购部门接到企业芯片采购指令,在已确定数量和金额,未确定物料代码时,在系统内创建虑拟物料,对虚拟物料创建采购协议,对采购协议进行审批,和对采购协议进行修改。 4 具体内容 4.1 操作步骤: 4.1.1采购协议创建步骤 系统路径 后勤—物料管理—采购—框架协议—协议—创建 事务码 ME31K 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 输入供给商;输入协议类型:MK(数量协议);输入采购组织;输入采购组; 按回车键,进入下一屏 输入使用期限末; 按回车键,进入下一屏 输入科目设置类型:U;输入物料:虚似物料号;输入目标数量;输入OPU;输入净价; 按回车键; 按保留按钮; 按是按钮 4.1.2采购协议审批步骤 系统路径 后勤—物料管理—采购—框架协议—协议—同意 事务码 ME35K 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 输入同意代码;输入清单范围;输入采购凭证类别; 运行后; 选定同意采购协议,按同意按钮; 按保留按钮; 4.1.3采购协议更改步骤 系统路径 后勤—物料管理—采购—框架协议—协议—更改 事务码 ME32K 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 选择协议号,按回车键; 按继续按钮; 更改目标数量; 按保留按钮; 按是按钮; 专题二:采购订单操作步骤 采购订单操作步骤 起草: 日期: 审核: 日期: 同意: 日期: 实施: 日期: 版本 变更原因 同意日期 实施日期 00 新建 1 目标: 简述创建、审批、更改采购订单操作步骤维护。 2 适用范围: 适适用于全部进行订单管理采购。 3 文件内容概述: 该步骤关键描述采购订单处理过程,在采购部门接到采购申请时,在系统内创建、审批、更改采购订单。 4 具体内容 4.1 操作步骤: 4.1.1 采购协议下采购订单创建步骤 适适用于芯片采购协议创建后,ROM版本确定后,即物料代码已确定时,创建标准采购订单情况。 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单—创建—已知供给商/供给工厂 事务码 ME21N 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 点击抬头按钮,进入机构数据; 输入采购组织、采购组、企业代码、供给商; 输入物料、PO数量、OPU、交货日期、净价、货币、工厂; 按回车键; 在通信页签我方参考中输入采购协议号; 按保留按钮; 按保留按钮; 4.1.2库存采购订单创建步骤 适适用于全部进行库存管理,有物料代码物料直接创建标准采购订单情况; 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单—创建—已知供给商/供给工厂 事务码 ME21N 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 点击抬头按钮,进入机构数据; 输入采购组织、采购组、企业代码、供给商; 输入物料、PO数量、OPU、交货日期、净价、货币、工厂; 按回车键; 按回车键; 按保留按钮; 按保留按钮; 4.1.3费用采购订单创建步骤 适适用于全部需要创建采购订单费用类采购。 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单—创建—已知供给商/供给工厂 事务码 ME21N 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 输入采购组织、采购组、企业代码、供给商; 输入帐户分配类别K、短文本、PO数量、OPU、交货日期、净价、货币、物料组02(费用组)、工厂; 点击项目按钮,输入税码;基于收货IV; 输入总帐科目、成本中心或订单(内部订单); 按回车键; 按保留键; 按保留键; 4.1.4委外采购订单创建步骤 适适用于全部委外物料采购; 系统路径 后勤—物料管理—采购—采购订单—创建—已知供给商/供给工厂 事务码 ME21N 根据系统路径或事务码操作进入以下屏幕: 输入采购组织、采购组

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