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我管理的个工具
究竟什么对我们最重要
题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的 3000 名职业经理人,从中发现,凡
是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的
工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。
每个人每天有太多的事情要处理:响个不停的电话,接待客户来访,没完没了的会议,朋友
聚会,照顾家里老人、孩子等等。就像一首 “忙人的告白”小诗中写的, “每件事好像都很
重要”,“每件事都做让我们非常忙碌”,于是,每天起早贪黑,废寝忘食,忙忙碌碌,挤去
了家庭生活和休闲活动的时间,仍觉得 “时间不够,忙不过来”。这些看似急迫的事看来很
重要,但实际上,正是没有掌握时间管理和高效能工作方法的表现。
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的控制工作。
通过对时间管理,可以克服时间浪费,使你的行动效率和效果最大化。
实践也表明,那些高效能人士都具有强烈的时间观念和极强的事业心和成就欲,对时间有极
强的紧迫感,他们能自觉、科学地管理好自己的时间。
哈佛管理百科全书中把 “管理时间”作为是不是成熟的管理者的九项条件之一。
著名管理学家德鲁克在总结有效的管理者应具备的要素时,提出五项要求,其中第一项就是
有关时间管理的,他说: “有效的管理者要知道他们的时间应花在什么地方。他们所能控制
的时间是有限的,他们必须学会系统地工作,才能充分利用职权这有限的时间资源。”德鲁
克还大声疾呼: “时间是最为稀少的资源。除非时间被妥善管理,否则,任何其他事物皆无
法被妥善管理。”可见,时间的管理是否得当足以影响一个人事业的成败以及对社会贡献的
大小。
你的时间值多少钱
罗伯行·列文教授在《时间地图》一书里指出: “当钟表时间支配一切时间给予每个人都是
能计算的固定的量,用一秒少一秒。因此,我们常说 “人生苦短”。在人短暂的一生中,更
多的时间不得不花在睡、吃、行等不直接产生价值的活动中,如:你不得不花将近一半时间
精于睡眠;你不得不吃饭,用餐时问加起来也得几年工夫行走、旅行又几年;再加上平时娱
乐、节假日休息、吃饭、哄小孩、侍奉老人,加起来也得几年工夫。如果从有限的寿命中减
去这些时间,那我们甩予有效工作的时间能有多少呢?
以全球平均寿命65 岁为限,一个人留给自己的时间只占他全部有生之年的 17%。
时间不等人,逝者如斯夫!但是,时间可以被支配和管理。不同的人在相同的时间长度和环
境下,其效能相差很大,这就说明。时间可以被更好地管理。通过对时问的管理,可以提高
单位时间的效率,做更多的事,做更重要的事。高效率地做事,也就相对延长了生命长度。
早在 1968 年,美国麻省理工学院一位研究人员兢对时间的利用问时,时间就成了有价值的
商品。钟表时间观的文化,将现实中的时间视为一成不变、直线式,而且是可以衡量测定的。
诚如弗兰克林曾经提出的忠告: “要切记:时间就是金钱。”
现在,我们常常引用弗氏的那个名言 “时间就是金钱”来表示时间的珍贵。我们的古人也以
“一寸光阴一寸金”来形容时间的珍贵,时间究竟有多贵?以一个人一年的收入为准,不同
年薪的人 1 小时或 1 分钟价值不同。时间是有价的,时间也是无价的,因为,时间是无法用
金钱来衡量的,因为它无法蓄积、无法替代、不能失而复得。正因为如此,古人说 “寸金难
买寸光阴”;如:处理客户抱怨或投诉;老总要你在明天早上10 点钟以前提交一份报告;你
的父亲病重住院;房贷马上到期,你还没有准备好——这类事情紧急而重要,你必须放下手
头的事情尽快把它们处理好,否则将影响你正常的工作或生活。如果是因为你的拖延而使事
情变得紧急,就得不偿失,或使你更加被动。
紧急又重要的事是最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现事业和目标的关键环节,有
的则和生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、
有效的解决,你才有可能顺利地进行别的工作。
第Ⅱ象限:重要但不紧急的事项
工作中有许多重要但不紧急的事项,这类事情不是最急迫的,但是关系到你的长远发展。有
的与你的理想有关,有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如:专业技能培训,你一直
想写的文章,你一直想开始的健身计划,你想做的年度健康检查,你想读的几本书,制订奖
金提成及发放措施,起草合作意向书等,都是非常重要的,但是可以拖延一定时间。
重要的事项一般有较充足的时间安排,都是可以在一定的时间内完成的,但是如果每天忙于
琐碎的、次要的事,而将重要的事项搁置、推迟,则这一象限的事项就变得既重要又紧急,
成了
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