（企业管理手册）中国水科院科研管理系统用户简明使用手册中国水科院科研管.pdf

（企业管理手册）中国水 科院科研管理系统用户简 明使用手册中国水科院科 研管 中国水科院科研管理系统 用户简明使用手册 中国水利水电科学研究院 二○○七年十二月 目录 一、客户端设置注意事项 2 二、从内网主页链接到科研管理系统 2 三、系统整体介绍 2 四、计划管理模块及立项申报审批流程 4 五、合同管理模块及业务申报审批流程 5 1.科研合同审批 5 2.科研外协合同审批 6 3.科研项目投标审批 6 4.投标保函审批 7 5.开设京外项目部审批 7 6.仪器设备采购申请 7 7.仪器设备采购领导小组审批 8 8.仪器设备采购合同审批 8 9.基建财政土建及设备项目合同审批 9 10.科研合同经费拨转单 9 六、项目管理过程 10 1.项目实施大纲审批 10 2.项目实施大纲调整审批 11 3.项目阶段评审审批 11 4.项目验收申请审批 12 5.项目归档申请 12 七、成果申办审批流程 13 1.成果鉴定申请审批 13 2.成果奖励申请审批 14 3.专利申请审批 14 4.资质证书使用申请审批14 八、综合平台及下载服务 15 一、 客户端设置注意事项 在使用系统前，请按照《客户端配置指南》对计算机进行设置，主要包括两 个步骤，其一为：将“科研管理系统”的网站设为信任站点，其二为：设置Word 格式附件的打开方式。 二、 从内网主页链接到科研管理系统 在院内网左边栏目中点击科研管理系统的 logo 即可以链接到系统（图 1）。 录入用户名和初始密码登录进入系统，在页面导航栏右边部分的“个人服务”下 拉菜单中点击 “修改密码”（图2），即可进入修改密码的页面。输入旧密码和新 密码，点击“确定”按钮，密码即修改成功。点击“个人服务”下拉菜单中“个 人信息”按钮进入个人信息修改页面，添加个人办公电话 ，业务申办过程中这条 信息有助于相关工作人员及时与您取得联系。 图 1 内网首页的科研管理系统logo 图2 科研管理系统修改密码功能 三、 系统整体介绍 科研管理系统包括计划管理、合同管理、项目管理、成果管理、科技委及学 会、综合平台、下载服务、个人服务、后台管理等 9 个主要功能模块，以科研过 程管理为核心，实现科研活动的全过程规范化、信息化管理。 其中“计划、合同、项目和成果”作为整个系统的核心管理模块，既相互关 联，又相对独立管理，呈现出“松耦合”的关系。计划子系统对各类规划信息、 立项计划等进行管理，用户在此系统中完成立项申报的流程；合同子系统对科研 管理中的各种合同进行记录及管理，完成合同申请、审批到签章入库的过程，业 务流转过程中兼顾合同变更、经费拨转等需求；项目子系统对所有项目实行过程 管理，完成项目从下达、阶段报告、评审到验收归档的整个流程；成果子系统管 理包括项目成果、期刊论文、会议论文、论著和专利在内的各类成果库；综合平 台子系统提供与科研管理有关的国家、行业标准、我院有关管理办法、学术交流 活动、会议组织等信息。下载服务提供各种申报材料的模板下载，个人服务提供 切换部门、审批授权、个人信息修改和预警记录等服务，后台管理为系统管理员 对整个系统进行监控和维护使用。 图3 科研管理系统主页面功能介绍 首页除了进入各功能模块的导航菜单栏，主体分为 5 大块：通知公告、待办 事物、个人消息、任务预警、备忘录。 通知公告 ：该栏目显示发布给所有用户及发布给您所在部门的消息。 待办事务 ：该栏目列出所有需要您审批的申请单和您提交的被返回修改的申 请单。栏目中的业务是处理一条少一条，只要上面没数据，就表示您当前的工作 没积压。待办事务的排列以