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信息技术会考 必背 知识点(选修)
一、数据管理的基本知识
1、数据及数据类型
1)数据是对现实世界中客观事物的符号化表示,分为数值型数据和非数
值型数据。
数据与信息的区别和联系:数据是信息的载体
2)理解常用的数据类型
数字型: 用来存储可以进行算术运算的数字,可以是整数或是小数。
文本型: 包括汉字、字母、数字、特殊符号。作为文本的数字不具数值含
义,不能直接用于数字运算(如:身份证号,学号,电话号码等)
日期 /时间型: 可以保存日期及时间
OLE 型:主要指图像、声音等
是否型:也叫逻辑型
2、了解数据管理技术的变迁
发展历程可分为三个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统
3、认识关系数据库
1)几个概念:
表:由记录和字段组成。
记录:表中的一行称为一个记录。
字段:每一列就是一个字段,每列的第一行是字段名称。关键字:指能标识唯一一条记录的字段。
数据库的基本概念:就是相互关联的二维数据表的集合。
1)数据库中信息以二维表的形式存储,一个数据库包含多个表
2)满足下列条件的二维表可以称为关系
①每一列的数据类型相同; ②表中不允许有重复的字段;
③没有内容完全相同的行;
④任意交换两行、两列,不影响整个表的内容,也就是说,行和列的排列
顺序是无关紧要的;
⑤每一个字段都是简单的数据项,而不是组合数据项。
3)关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合①作为主关键字的字段不能为 NULL 值②作为主关键字的字段值不能重复③当不能确定任何单字段的值唯一时,可能将两个或更多个的字段组合成
为主关键字
4、 数据库、数据管理系统和数据库应用系统的概念数据库(简称 DB)
数据管理系统(简称 DBMS );常见的数据库管理系统: Access、SQL Server、
Foxpro 等。
数据库应用系统是指针对某个特定目标 (具备某种功能,如管理、查询等),
建立在数据库管理系统之上的计算机应用系统。如,学生学籍管理系统,图书
馆管理系统等。
数据库应用系统的组成:
数据库 数据库管理系统 数据库应用系统
数据库管理员 用户
二、数据库的建立、使用与维护
(一)数据分析与建模
1、数据库设计的过程
数据收集 - 数据分类、整理 - 画 E-R 图 - 确定关系数据模型 - 创建数据库
2、数据的抽象描述
E-R 图(实体
-联系模型)
关系二维表
(1)现实世界
( 2)信息世界
1)实体:客观存在且可以互相区别的事物,如一个学生、一本书等。
2)属性:实体的特征,如一个学生实体可以有姓名、 体重、年龄等属性。
3)联系:有三种:一对一、一对多、多对多。
3)机器世界
字段:实体的属性称为字段。
记录:一个实体 转化成一条记录。
二维表:每个实体集 转化成一个二维表。
4)三个世界的术语对照
3、概念模型与 E— R 图
概念模型:最为常用的是实体-联系模型,简称 E—R图。
E—R图包括三个图素:
1)实体集。用矩形表示
2)属性。用椭圆形表示
3)实体之间联系。用菱形框表示
实体间的关系如下图:
4)建立实体 - 联系模型的一般步骤是
①确定实体②确定相关实体属性
③确定实体之间联系 ④设计出 E-R 图
4、建立关系数据模型,即从 E—R 模型到关系数据模型的转换
关系数据模型是采用二维表的形式表示实体以及实体之间的联系。
从 E— R模型转换成关系数据模型,一般可以分两步进行:
将每个实体集转换成一个二维表。
实体集名转化为表名,属性转化为字段名
将实体集之间的联系转换成二维表。联系名转化为表名。方法一:把联系转换为一个新的表格
其属性为:两端实体类型的关键字 + 联系本身的属性方法二:把联系合并到其中任意一个实体的表格中
即在一个实体的表格中 + 另一端实体的关键字 + 联系本身的属性
5、其它数据模型
1)关系模型:二维表的结构
2)层次模型
3)网状模型
网状模型
(二)创建与维护数据库
1、设计视图(与数据库结构相关的操作) :修改结构(增加字段、删除字
段、更改字段名称和属性、设置主键) 。
2、数据表视图(与记录相关的操作) :增加记录、修改记录、删除记录、
替换记录、排序、筛选)
全选
当前记录
新记录
记录指示器 共有记录数
3、Access数据库设计窗口(与数据表相关的
操作):创建数据表、建立表间关系,创建查
询,通过输入数据创建表等操作。
创建表有三种方式:
1、使用设计器创建表
2、使用向导创建表
3、通过输入数据创建表
我们所学为第一种, “使用设计器创建表”
(三)使用数据库
升序 降序
图标:
数据表视图与
设计视图切换
按钮
按选定
按窗
应 用 /
添加
删除
内容筛
取 消
体筛
记录
记录
选
筛选
选
1、排序: 1) 、在数据表下打开表; 2)
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