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ABC有限公司文件
ABC密字[2020]012号
涉外活动必威体育官网网址管理制度
第—条 为加强公司涉外活动的必威体育官网网址管理工作,防止泄密事件发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位必威体育官网网址资格标准》,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 负责承办涉外活动的部门,应事先填写《公司涉外活动必威体育官网网址管理审批表》(见附件1)。
第三条 承办部门负责对参与活动的人员进行安全必威体育官网网址教育、外事纪律教育。教育内容包括但不限于:
1、不得携带属于国家秘密的文件、资料等其他物品,如确需携带、应按规定办理相关手续,严加保管。
2、同外方人员洽谈业务除特殊情况经主管部门或主管领导批准以外,不得超出或改变洽谈范围、更改洽谈口径。
3、在执行外事业务洽谈与技术合作项目时,不得随意透漏我公司工作领域、服务对象和项目研制生产水平。
4、在交往洽谈、技术合作中,外方因特殊情况知悉我方国家秘密事项时,在取得国内有关领导和部门统—的基础上,并明确要求他们承担必威体育官网网址义务。
5、在交往洽谈、技术合作中,外方有正当理由明确提出要求我方承担必威体育官网网址义务的,我方必须履行必威体育官网网址义务。
6、要热爱祖国,保持民族气节,不做有损国格人格的事;不拿原则作交易,不利用职权谋私利。
7、严肃纪律,严格执行请示报告制度;提高刺探、收买、引诱、威胁的应变能力。
第四条 凡属工作需要参加同国(境)外人员进行技术交流、洽淡业务的人员,各部门、各单位必须推荐政治思想过硬和组织纪律、必威体育官网网址观念强的同志参加,事前要进行业务、必威体育官网网址和外事纪律的教育,工作结束后,及时向主管领导汇报。凡参加涉外活动必须两人以上结伴而行,不得擅自活动。
第五条 凡参加涉外活动,事先应制定工作预案,包括技术交流、洽淡业务的内容和范围应达到什么程度,经主管领导审批后,方能对外。活动中不得擅自向外方泄露属国家秘密或不宜公开的公司内部事项。
第六条 在涉外活动时,拟对外提供文件资料、声像制品和实物样品,必须遵守国家和公司的有关规定,须经必威体育官网网址审查。
第七条 在涉外活动中,不允许携带必威体育官网网址本及其他—切与活动和洽谈业务无关的文件、资料,严防被盗窃或丢失,严格执行必威体育官网网址制度。
第八条 承办部门应会同必威体育官网网址管理部门事先对拟参观、工作的部位进行必威体育官网网址检查。
第九条 涉外活动经批准后,严格按照公司规定办理相关手续,由我方人员陪同,方可进入办公场所或生产工作区域。未经批准,严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等,严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。
第十条 在涉外工作中,未经批准不得办理境外人员和其他人托办的事宜。
第十一条 在涉外合作、交流与交往中,要注意保护公司与其他合作方的秘密。应将有关必威体育官网网址事项纳入合作或协作合同。严禁将公司与第二方合作事宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其他合作事项,泄露给第三方知悉。
附表:1、《涉外活动必威体育官网网址管理审批表》
ABC有限公司
二○二○年一月一日
主题词: 涉外活动必威体育官网网址管理制度
发送:公司涉密人员
ABC有限公司必威体育官网网址室印发 印数:10份
附表1
ABC 有限公司
涉外活动必威体育官网网址管理审批表
活动名称
接待单位负责人
活动地点
必威体育官网网址责任人
有无上级批文
申 请 人
承办部门
起止时间
活动涉密密级
来宾人数
活动内容和范围
参加人员
活动必威体育官网网址
工作预案
(1)承办部门应会同必威体育官网网址管理部门事先对拟参观、工作的部位进行必威体育官网网址检查;
(2承办部门负责确定统—口径,明确交流、参观内容及范围;
(3)来宾在公司的行动路线严格限定在指定的区域,其他场所禁止进入;(4)外宾在公司参观、工作期间,承办部门负责通知必威体育官网网址管理部门安排
专人进行跟踪监督必威体育官网网址工作情况;
(5)承办部门负责对参与活动的人员进行安全必威体育官网网址教育、外事纪律教育;
(6)拟对外提供的文件资料、声像制品和实物样品,须经必威体育官网网址审查;
(7)未经批准,严禁在公司或单位内部进行摄像和拍照等,严禁外宾在要害部门和部位使用具有录音、照相功能的手机。
承办部门
意 见
领导签字:
年 月 日
必威体育官网网址办公室
意 见
年 月 日
公司主管领导
意 见
领导签字:
年 月 日
必威体育官网网址跟踪管理
工 作 记 录
执 行 人:
年 月 日
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