总结会议主持技巧.ppt

秘书主持会议时，对偏离主题的讨论，怎么引导？ 0.0 * “这个问题，让我们听听他人的想法，再决定是否继续讨论。” “听起来，我们好像偏离了主题，我想回到小刘刚才所提到的问题，大家对他的建议，还有什么其他的想法。” 0.0 * 某些与会者因为某些负面情绪，可能是怒气，烦恼，压力等，不自觉地发泄出来，而对会议造成干扰。对此，作为主持人，秘书应该如何引导？ 0.0 * 可以这样说： “小李，我理解你这阵子有些烦恼，或许我们可以在会后找个时间聊聊。” 0.0 * Page * 会中掌控：眼神的魅力 当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们都在观察着主持人。在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触、身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象 与听众视线连接在一起 目光要遍及每一听众 注意目光转动的方向 视线要停放在该停的地方 0.0 * 会中掌控：动“手”主持 主持人与一般讲话者不同，一般不需要太多的手势。在一些小型会议进行总结概括时，可以加入适当手势，但是动作不能过大 克制不良的习惯性手势 手势大小应和场所的空间成正比 手势要与发言匹配，才能引发兴趣 0.0 * 会中掌控：提高会议效率 紧扣主题 遵照流程 删繁就简 全程关注 重点提炼 0.0 * 思考： 1. 秘书经常要主持一些小型会议。有效主持会议是一项挑战，秘书要经常把自己的、同事的以及公司的目标结合在一起，认真琢磨，耐心十足地做好计划。从以下陈述中，选出在主持会议过程中，运用表述技巧所能获得的价值。 A. 能处理会议过程中所发生的冲突 B. 能确定每个人都积极参与了会议 C. 能避免会议中的冲突 0.0 * * 0.0 会议主持 正确答案：A、B 实际上，如果主持得好，会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中，积极思考和讨论，获取需要的有价值的信息。 2.制订《会议须知》，或者口头宣布会场纪律时，应重点考虑哪几个方面的内容？ 0.0 * 可以从以下6个方面考虑： 1.严格遵守会议作息时间； 2.参会者不得随意请人代替； 3.集中思考和讨论，不随便插进与会议无关的事情； 4.不交头接耳，应关闭手机，保持肃静； 5.不随便进出会场； 6.保持会场洁净，严禁吸烟。 0.0 * 第三节 会议主持词 一、什么是会议主持词 指会议主持人在主持会议时，使用的带有指挥性、引导性的讲话。 一般大型或正规的会议都有会议主持词，使用频率较高。 会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。 0.0 *  1.附属性　主持词是为领导讲话、重要文件服务的，要与会议内容相协调。不能随意发挥。主持词只起陪衬作用，不能喧宾夺主。 2.篇幅短　篇幅一般不长。要抓住重点，提纲挈领。 二、会议主持词的特点 0.0 * 空议由乙方提供他人呢 会议主持技巧 第五章 0.0 * * 0.0 1.会议主持人的素质 2.秘书如何主持会议 教学目标 思考： 开好一次会议，作为秘书人员应考虑哪些因素？ 0.0 * * 0.0 参考答案： 安排最佳的会议时间和地点 选择合适的会议形式 制订明确而详细的会议议程和日程 会场布置科学合理 必要的会场视听支持 安排有效的主持人 * 0.0 好的开始是成功的一半！ 会前准备非常重要。尤其是一些后勤工作。 * 0.0 案例：小张负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，他列出了主要工作，右栏中列出了应认真确认的事项。此案例给你什么启发？ 主要工作 确认事项 选择会议场地和时间 确认开会的最佳时间、场地；提前将会议通知传达给与会者 预定并检查会议室 确认会议室大小、卫生、温度等 确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施 准备提神的茶点 通知酒店提供茶点的种类与时间 制订会议室与桌型的安排计划 检查桌椅摆放，是否需要桌子或只需要椅子，座次是否合理 指定相关人员协助 如有必要，指定专业人员设置并操作媒体设施 启发： 良好的会议主持效果，不仅仅靠主持人，它与会议准备工作息息相关。凡事预则立，不预则废。准备工作一定要充分，要反复检查，不能有任何疏漏。（比如话筒有故障，就影响了会议效果） 0.0 * 第一节 会议主持人的职责和素质 一、会议主持人的职责 1.让与会人员了解开会的意图； 2.有效