运输公司人员配置及岗位职责72947资料讲解.doc

运输公司人员配置及岗位职责 赵宁 运输公司通常会在总经理统筹管理下再设置两大块，即办公室和车间；至少三个部门，即财务部、综合部、工程部（也可叫车间、修理部等，职能接近）。下面具体阐述各部门人员配置和岗位职责。 办公室（办公室主任、经理，可不设） 、财务（出纳和会计两人，至少一人全职一人兼职） 现金 负责公司内各项费用的收取和报销，具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费，等等费用。定期催缴。 银行 负责公司内银行所有相关业务工作，具体如保险理赔费用等的划转。 发票 负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办，以及结算代办费。 税务 负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报，以及其他税务局事宜。 社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出，社保的缴纳。 年审 负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 资产 负责公司内固定资产的管理，以及遵照相关规定折旧。 其他 其他需要财务上办理的事宜。 、综合（至少一人，视具体业务量可增加助理） 1、制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行，敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例，确保公司正常运营。 2、档案 挂靠车辆的合同签订，以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理，并且及时更新归档。档案内容包括：公司、挂靠方双方签字盖章的合同；机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印；并保留机动车登记证书原件；保险底单；其它各种相关车辆凭证。 3、保险 代办挂靠车辆的保险，决定投保险种，负责和保险公司联络以确定保费，强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对（此也可以财务做）。 4、文字 负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。 5、提醒 ①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期，确保及时的保险能续保，车辆及时的审查，确保公司内挂靠合同的及时签订，等等。 ②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道，接受安全员安全教育。提醒冬天及时更换防冻液等等。 6、招聘 公司基础员工（办公室和生产部员工）的招聘、培训、管理。 7、协调 帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等，指导违章处理，必要时还有导航帮助等等。 8、其他 各种其他需要综合部办理的事宜，如办公用品的采购及保管等。 （三）、常年律师（建议有） 随着公司发展，会出现各种各样的问题，尤其是挂靠车辆车祸事故的发生，常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。 二、生产部（经理一名，可不设） （一）、驾驶员（可有可无，视公司具体规模而定，其他工作人员原则上都必须有驾照） （二）、送检员（至少一名，持证上岗，视公司具体挂靠车辆数量而定） 1、检车 负责公司内挂靠车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要求，在公司内先做好自查，并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。 2、送检 负责公司内挂靠车辆的送检工作，并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。 3、通知 与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作，同时提醒安全驾车。 4、存档 负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。 5、其他 负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。 （三）、安全员 （至少一名，可由送检员兼任） 1、培训 定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训，不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。 2、检查 经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等，并经常检查公司内挂靠车辆的安全，检查车辆灭火器、三角牌的携带等。 3、建设 根据交通部门的规定，建设公司内部符合实际情况的安全管理制度，并监督执行。 3、台账 与驾驶员签订安全责任状，设置安全检查台账，安全部会检查。 4、报备 事故车辆的处理检查，以及汇报、善后工作。 5、其他 负责其他公司内与安全有关的工作。 （四）、上牌、调档员（可由其他工作人员兼任） 随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车，随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转出工作，等等。（此项工作也可以归纳入综合部负责。） （五)、维修工（建议至少有一名） 视公司具体情况可设置修理部，具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作，也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。 （六）、二手车（可由其他工作人员兼任） 随着公司发展，会有公司挂靠车辆转让的情况发生，也会有驾驶员把车子销售给公司。这时候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、