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档案自查情况表
标段名称
单位名称
自查时间
年 月 日
单位联系人
联系方式
纸质档案数量(卷)
照片档案(张)
其中竣工图 (卷、张)
卷
检查发现问题
整改情况
备注
工程档案安全专项检查情况表
标段
档案机构
负 责 人
联系电话
一、档案库房情况
1.是否设立单独的档案库房
2.是否做好“十防”、(放盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体)
?
3.是否做好“八不准”(不准在档案库区吸烟、使用电炉、取暖器;不准擅自拉接电线;不准带无关人员进入库区;不准将档案带出库房和查阅室;不准在消防通道上停车和堆放物品;不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品;不准擅自移到消防设施设备。)
4.是否存在其他安全隐患
?
二、档案安全责任制
1.是否明确档案安全工作的责任主体
?
2.是否建立并落实档案安全责任制
?
三、档案安全工作机制
1.是否建立和落实档案安全各项制度
2.是否严格值班值守制度
3.是否进行安全培训
4.是否建立工程档案安全保管应急预案并进行演练
四、档案完整性
1.已验收分部工程资料是否完整
2.已验收分部工程资料是否按要求进行归档
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