档案管理自查表.doc

PAGE — — 档案自查情况表 标段名称 单位名称 自查时间 年 月 日 单位联系人 联系方式 纸质档案数量（卷） 照片档案（张） 其中竣工图 （卷、张） 卷 检查发现问题 整改情况 备注 工程档案安全专项检查情况表 标段 档案机构 负 责 人 联系电话 一、档案库房情况 1.是否设立单独的档案库房 2.是否做好“十防”、（放盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体） ? 3.是否做好“八不准”（不准在档案库区吸烟、使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移到消防设施设备。） 4.是否存在其他安全隐患 ? 二、档案安全责任制 1.是否明确档案安全工作的责任主体 ? 2.是否建立并落实档案安全责任制 ? 三、档案安全工作机制 1.是否建立和落实档案安全各项制度 2.是否严格值班值守制度 3.是否进行安全培训 4.是否建立工程档案安全保管应急预案并进行演练 四、档案完整性 1.已验收分部工程资料是否完整 2.已验收分部工程资料是否按要求进行归档