(完整word版)市政档案资料归档内容及规范要求.doc

市政资料档案归档内容及规范要求 说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排 水管道进行编制。其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序， 第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包 括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。各项目部可分市政道 路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求 规范化进行资料收集、整理、归档。 第一类 市政道路、桥梁、排水管道工程 工程档案资料 第一部分（卷） 施工组织管理文件 ，即工程项目施工前应完成文件材料， 一方面作 为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。 1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通 知书、合同及协议， 只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施 工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同） ” 即可。特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协 议书归档。 2、工程相关的报告、图纸会审记录（表 5）、会议纪要等。项目部技 术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、 会议纪要和图纸会审记录； 相应的档案表格有“图纸会审记录（表 5）”，可以机动表格填写、或以电 脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。 第 1 页 共 17 页 3、技术交底记录（表 6）。 要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的 关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。 项目技术负责人及 项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技 术负责人整理、完工前并入工程档案。 相关表格为“技术交底记录 （表 6）”。 可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。 4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表 11、 12）。 注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知 单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更 设计报告单报建设单位签证， 注意变更原因栏的文字必须清晰、 浅显易懂， 不能含糊不清。变更工程数量签认表（或工程签证单）中包括的内容必须 齐全，防止漏项，还应有相关计算依据 （包括断面尺寸、 原始标高等附件）。 5、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（监 A2）。 要求：施工组织设计的正确编制及作为施工主要指导文件的功能自不 必说；只强调应该列明施工难点、 关键工序等及进场后一周内提交总工办、 单位负责人及建设单位逐级审批（昆明以外工程项目施工组织设计至少须 由项目经理审核并报建设单位批准） 。 相关表格有“施工组织设计（方案）报审表（监 A2）”。 6、质量计划或专项质量计划书。 第 2 页 共 17 页 要求： 质量计划或专项质量计划书其内容同“技术交底书”相对应， “技术交底书”中提到的难点、关键工序等的质量控制在此应有详尽的阐 述。即必须写明对难点、关键工序的技术交底、使用的技术规范、材料的 选用、工种的选用、施工工序以及质量的控制过程等。其审批程序为项目 经理、质量主管负责人及单位负责人逐级审批。此计划书的编制系建筑总 公司《质量手册》中涵盖内容，也是指导施工的重要文件之一，请项目部 重视完成、以电脑打印形成文档。 7、工程开工报告（表 7）、工程开工 /复工报审表（监 A1）。 8、工程竣工验收文件，含工程竣工报告、工程竣工验收鉴定书及附件 如验收签到表、工程竣工验收会议纪要、工程竣工验收总结、工程建设总结报告等，在工程竣工验收阶段根据实物工程量即结算工程量填写、签字盖章归档。 9、工程竣工报验单（监 A10） 10、施工总结。 相关表格有 “工程开工报告 （表 7）”、“工程开工 /复工报审表（监 A1 ）” “工程竣工报告（表 9）”“竣工验收鉴定书（表 10）”、当地工程质监站提供“工程质量竣工验收备案表” ；验收会议纪要等（如有）以电脑打印，工程建设总结报告（施工总结）为公司强调要求内容，应针对质量、安全及 项目管理方面的相关问题进行全面总结。 提请重视“工程质量竣工验收备案书”的整理工作，此作为工程业绩材料和执业资格申报主要材料存档。 第 3 页 共 17 页 工程档案资料 第二部分（卷） 原材料、成品、半成品出厂质量证明及施工试验报告 该部分内容总称“工程质量保证资料” ，务必认真收集完成；分为两大类。 要求： 第一：材料供应方提供的资料。 包括：原材料、成品、半成品的出厂合格证及相关出厂检（试）验报告、试验记录。包含：水泥、钢材含结构用钢材、钢筋及预应力筋、焊条、砖、砂石料、防水沥青材料、生石灰、水泥混凝土管材管件、商品混凝土、沥青混合料、各种混凝土预制构件、混凝土外加剂、预应力混凝土设备之锚头、夹片和顶塞等十余类。 第二：项目部自行