记录填写规范.pdf

.. 记录填写管理规定 1记录由使用部门使用人员填写，填写记录必须使用 圆珠笔 。 2填写的记录要求字迹清晰、内容完整、数据准确，如实反映客观实 际情况。 3记录填写要准确、及时，禁止记录使用人员虚填或编造记录。 4记录字体规定为仿宋体，字迹要清晰书写工整、字体大小均匀、整 齐、清晰。 5不得撕毁或涂改记录，确系笔误需要更改时， 可用 “ / ”划改 ，在旁 边重写并由划改人在划改处写明姓名和时间， 例如：划改后应写明姓 名加上 2011年 1月 1 日15：10。 6按规定填写记录， 不得有遗漏、留空现象，无内容部分应用 “/划掉” 。 内容与上项重复时，不得用 “……”或 “同上 ”表示，应写明实际情况。 7有需要特别注意或提醒之处，要记在记事或备注栏中，如果记录表 设置不全、有遗漏、有缺陷，记录人应将该记录的内容记在备注栏或 记事栏中。如仍不够则需暂时记在反面，随记录一并交接或保存，并 在记录表中注明。 8填写者、审核者均应填全姓名，不得只写姓或名，若因故由他人代 写记录，必须在备注栏中注明。 9填写日期一律横写，年份不得简写，如 2011年 1月 1日不得简写成 11/01/01或2011.01.01。 10 填写原料和产品时必须按照相关的代号填写记录。 .