管理信息系统对管理者行为影响.ppt

管理信息系统对管理者行为的影响 第二组  管理信息系统对管理者行为的影响 近年來,管理信鳥系统凭借着其能在生产管理 上提高效率和效益的亘大优勢而广泛地被公司企 业所使用。成了管理者的一种重要工具、得力助 手,不知不觉中也改变了管理者的习惯和行为。 下面我们通过一个案例來具体的看看管理信息系 统是怎样影响管理者行为的  管理信息系统对管理者行为的影响 吉林粮食局在使用管理信息系统之前 直采用的是人工手动的方式进行粮食管理, 包括账务记录,信息采集,业务办理等。但 是这种管理手段容易岀现粮食信息采集不准 确,账实不符等问题,而且由于是人工管理 控制,所以就有可能导致信息导入的速度和 准确性大大打折了。  管理信息系统对管理者行为的影响 而且在使用管理信息系统之前,管理决策 都是以粮食局的一把手“拍脑决定”的方式进 行决策管理。说好听点这种决策方式就是经验 管理,但是这种决策方式在现在这个社会显然 是不能适应的。 现在这个社会需要的是通过调查研究丶收 集资料汾析提出方案案比较—选 出较好方案验证—执行的这种系统决策方 式  管理信息系统对管理者行为的影响 x而用了这个软件后粮食管理信息系统软件,使 粮食企业的物资流、资金流、信息流实现全信 息网络管理,使复条的粮食管理变得透明、快 捷、准确、方便、节俭,解决了以前粮食管理 手段落后的问题。这个系统是基于吉林省粮食 行政管理体系建立的一个综合管理信息系统 包括省、市、县管理平合和企业管理平合四级 半管理体系,解决各级平合的横向业务关联以 及纵向的体系监管,实现各级部门的业务流转 标准化、规范化。  管理信息系统对管理者行为的影响 x解决以往粮食信息人工采集不准确、帐实不符的 老大难问题:提高了全省粮食系统的管理质量和 管理水平。通过本系统,粮食基层企业的数据可 认既忠实于粮食企业的业务处理流程,又避免 进行及时有效的更新,业务处理流程简单、规 了不规范作业而产生的管理漏洞冋题,通过标准 化管理减轻了管理者日常工作的强度、提高工作 了效率的目的。  管理信息系统对管理者行为的影响 κ票据采集方面敵到了数据精确、样式规范,实现 了信息采集自动化并对各种信息进行合理化校 验和封堵,防止了人为因素而导致的跑、冒、滴 漏:同时票据录入时基本信息项采用默认值方式 大大提髙了信息录入的速度,在实现精确、快捷 和规范的同时保证了票据信息绝对真实。帐务处 理方面则体现为帐务清晰、处理简便,电子票据 自动记帐、月末结帐 键式”操作,解决 了平时人工记帐工作的烦琐问题  管理信息系统对管理者行为的影响 同时又避免了人为因素产生的错记、漏记导致帐 务不清的冋题,保证了帐实相。物流和资金流 管理方面体现了信息一体化设计思想.物流作业 仓储、统计及财參记帐流水操作、信息共享,保 证资金和粮食及其他专用物资无缝联接。基于粮 食的资金管理真实准确.降低了资金的流失,实 现了物流管理和资金流管理有杋结合 体化管 理  管理信息系统对管理者行为的影响 通过这个案例分析我们可以发现管理信息系统对 管理者行为的影响主要体现在管理越來越科学化 和管理决策越来越专业化这两方面, 对于管理科学化.事奥上,推行管理信息系统就 要求对管理工作本身规范化.也就是首先实现 “没有计算机的计算杋管理”。要求管理的流程、 程序、步骤标准化。要求工序清楚,工时、定额 合理准确,这些就导致了管理的科学化,也就促 使管理者更加相信科学、学习科学、依靠科学 推行科学。  管理信息系统对管理者行为的影响 x在管理者的思想、观念、行为、举止等方面产生 深远的影响,使管理者中的一些糊涂的观念得到 改进,例如,命运论、经验论、关系论等一些无 所作为的思想得到抑制。 x追求管理科学化的过程,追求推行管理信息系统 的过程,就是管理者养成学习进取的彐惯的过程。 正如我们以前所讲的那样,任何事物在开始阶段 均表现为艺术形态,随着人们对它的了解的深入, 它就逐渐变为科学,然后变为技术。