招标代理公司内部监督管理制度.pdf

宜昌华勤工程咨询有限公司 内部监督管理制度 目 录 一、工作岗位责任制度 2 二、工作人员执业守则 9 三、员工培训管理制度 10 四、工作流程控制制度 14 五、工作人员定期轮岗制度 17 六、采购文件编制审核制度 18 七、采购档案管理制度 20 八、廉洁制度 26 一、工作岗位责任制度 公司经理岗位职责 1、负责主持本公司的全面工作，组织并督促部门人员全面完成 本公司职责范围内的各项工作。 2 、具备较强的创新意识和开拓精神，根据公司的经营计划、目 标，督促部门的工作计划的实现。 3、按照公司的总目标，采取各种形式对员工进行有目的、有计 划、有组织、多层次、多渠道的培训，提高员工业务水平，保证企业 实现各项既定目标。 4 、及时掌握并汇总各种信息、合理安排人员。积极参与市场竞 争，定期召开办公例会，布置、检查、总结、交流各项工作，提高公 司各部门相互配合的整体素质。 5、负责本公司的财务管理工作，严格执行财经纪律，节约理财， 合理使用各项经费开支。 6、组织考核，对员工的表现、工作能力、思想素质等定期进行 实事求是的评价及考核，充分发挥员工积极性。 技术负责人岗位职责 1、负责指导大型工程和复杂工程，新拓展业务的招标代理、造 价咨询、政府采购等工作。 2 、负责审定大型工程、复杂工程和新拓展业务的招标文件，答 疑记录、开标文件及造价咨询成果文件。 3、处理招标投标、审计、编制标底、清单等工作出现的有关技 术争议。 4 、组织本公司招标代理、造价咨询、政府采购等工作人员学习 有关法律、法规规章、招标文件范本、造价咨询知识等，探讨招标工 作的先进经验和做法。提高公司人员业务水平。 5、提出并搜集、整理建设性意见，定期向上级领导汇报研究。 6、总结汇集成功经验， 大力进行推广 , 检查、督促档案及时归档。 7、做好经理的参谋。 招标代理部职责 1、组织搞好本部人员的政治、业务学习，认真贯彻执行《中华 人民共和国建筑法》、 《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民 共和国合同法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律 法规和规定。 2 、负责与建设单位洽谈招标事宜，确定代理内容，签订代理合 同，热心为建设单位服务提高本公司的社会信誉。 3、检查招标项目的“招标依据”登记招标工程任务表，发布招 标公告，按程序上网，办理“建设工程招标投标工作流程表”。招标 工作的每步程序都应按表规定的内容到市招标办进行核查备案。 4 、按规定接受投标单位报名，发放并按时收回“投标单位资格 预审文件”连同 “资格预审报告”一起送建设单位和市招标办审查批 准，以确定合格的投标人， 并向合格的投标人发售招标文件及有关图 纸资料。 5、按规定制作“招标文件”，参加答疑会议，制作“答疑文件” 发送“答疑文件”，参加标前会议，按规定确定评标委员会成员，主 持开标会议，组织评标会议，并做好开标、评标会议记录。 6、负责把“投标单位资格预审文件”、 “资格预审报告”、 “招 标文件”、 “答疑文件”、 “开标文件”、 “评标文件”等有关文件， 送建设单位及市招标办核查批准、修改、复印、备案、负责人要认真 细致制作有关招标的文件，并对其质量负责。 7、按规定对中标人进行公示，公示期满无问题，办理“中标通 知书”。 8、按规定时间整理已完成工程的招标档案，订制三套，分别送 建设单位、市招标办、公司档案室。 9、负责联系建设单位按期交纳代理费款。 10、总结每周完成任务情况， 计划下周任务安排作出报表报至公 司办公室。（每周星期五上午完成） 11、按期检查任务完成情况，总结经验教训，采取适当措施，改 进工作质量、提高工作效率。 12、搜集工程代理信息， 联系