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企划部管理制度及工作流程 一、企划部管理制度 目的与职责 1、 为保证部门工作高效有序的开展以及规范化管理，特制定以下管理制度； 2、 本部门按管理制度执行公司各项规章制度，严格执行公司下达的各项任务； 3、 协调各部门做好对外营销策划，公司内部的平■面执行。 日常管理制度 1、 日常管理制度 严格遵守公司各项规章管理制度； 严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡； 如遇工作需外出和请假，须报力资源经理及总经理在请假单上签字认可。请假须 以书面形式提前一天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面 假条。有违反者按相关公司制度处罚； 有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若 因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以相应处罚。请假期间须保证8:30-20:00 保持手机畅通； 对公司机密资料要严格必威体育官网网址，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行； 注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生，佩戴工牌，周末需按规定穿着工服； 严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅； 注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办 公桌面整洁； 下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌，断掉电源； 开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电 话一律免接。 2、 沟通管理制度 每周至少1次向总经理汇报相关的工作事宜和进度，周一对上周工作进行总结检 查和相关专业知识的学习； 工作要对制作商以及相关人员紧跟、细跟，确保按时完成工作以及降低工作出错 率。对未达成部分进行问题分析，及时汇报总经理及时处理； 企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人 签字确认； 与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面 形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对； 与市场部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论； 3、工作效率管理制度 每周四早晨提交下周营销计划，确定下周营销内容及细则，周一对上周作完成情 况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成； 实施工作进度管理。重大推广活动和平■面设计等工作，都需制定工作进度表，交 部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平 面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。 若因内部工作失误或因未及时将 工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人进行工作过失处罚； 公司形象宣传设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，汇报总经理确定方 可下单，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚； 文件、档案进行归档管理，随时进行更新、整理，以便日后的查阅与使用； 有需要相关部门同事协助开展的工作，跟进人员应及时催促相关部门同事，以便 工作能按时按质完成，提高工作效率，如由本部门拖延而造成的错误，对相关人员进行 工作过失处罚。 二、企划部工作流程 (一)策划文案工作流程 1、 策划方案定案流程 结合季节、节日、相关活动、公司年庆、样板房、联合媒体、展会等： 初稿T部门经理审定(修改稿)T部门经理确定T总经理审定(修改稿)T总经理核定 T发布 2、 策划方案的实施与推广流程 交由平■面设计做出单贞，印出单贞(印制彩贞需总经理签字)交由设计部、电话 营销部、市场部、前台、网络部同事； 做好网站的相关美工，交由网络部在网站进行推广； 做好早报、晚报、相关媒体的对接及发布工作； 重要活动及展会，策划方案需要必威体育官网网址的做好相关必威体育官网网址工作。 (二)平面美工设计流程及规范要求 1、 平■面POP宣传品制作的流程 市场部小区设点制作PO吸宣传物料，需填写POPS宣传品制作申请单，写明制 作内容、名称、制作规格、使用日期彳内容。由设点小区主管及以上人员签字后送报总 经理签字，企划部负责设计、制作，按申报的时间顺序进行制作； 展会活动的展位布置、平面设计图稿、礼品、费用活单等需要本部门填写申请单 (活动结束后附详细费用活单)，报总经理签字后制作。需协调各部门完成的，要及时 跟进，与制作商提前确定好尺寸，展会开始前两天必须完成展位的各项布置，为活动做 好准备； 户外宣传广告，大型户外墙体广告、高炮广告、公车广告、站牌广告、视频广告 等，需要先填写申请单(制作结束后附详细费用活单)，报总经理签字后，与相关广告 公司及制作公司及时对接，下单前报总经理确定后制作发布； 网站推广的美工设计，配合网络部做好网站的美化及大型营销活动的推广工作， 在策划方案确定后，配合网络部制作相应的网站平面广告、视频广告、微信广告等，网 络部经理确定后报总经理确定后方可发布； 公司