如何组织或起草活动计划.pdf

关注陕西事业单位招聘公众号 （有哪些信誉好的足球投注网站sasydw ） 获取更所福利 事业单位面试： “最熟悉的陌生人”——如何组织或起草活动计划? 在结构化面试中，有一种题型是我们不可逾越的，那就是：计划组织协调能力。 计划组织协调能力是事业单位必备的基本素质之一，这类题目在公考的各级考试 中都是很常见的，且命题比重呈现增加趋势，因此应该引起我们的高度重视。对 于这类题型我们有一种非常有趣的称呼，叫做 “最熟悉的陌生人”，之所以会这 样说，是因为计划组织协调类的题目，对于大家来说，在日常生活中处处可见， 也有不少同学曾经实际组织过一些活动，但是想要回答的规范细致、条理清晰， 确实也不是一件容易的事情。 那么到底什么是计划组织协调能力呢? 计划组织协调能力指的是对自己、他人、部门各项活动做出计划，合理高效的安 排时间和调配资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定标准进行协 调的能力。它包含了三方面的内容：计划能力、组织能力、协调能力。计划是参 照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来说，缺一不可， 互为条件。 了解了什么是计划组织之后，在面试考场上是如何考察我们的呢?比如下面这道 例题： 【问题提出】 假如你是某单位的工作人员，你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博 览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等)，领导指定由你组织或起草组织计划， 谈谈你的打算。 【中公解析】 很多同学在看到这个题目之后，会有一种身体瞬间被掏空的感觉，毕竟在实际生 活中，可能负责组织或起草组织计划的经验并不多，甚至从来没有过。但这个题 目其实并不困难，虽然现实生活中我们没有组织过，但肯定参加过、见过很多类 似的活动，这个时候我们就需要冷静下来去考虑都有哪些环节，然后按照自己熟 悉的环节和步骤进行详细展开、解答即可。为了方便答题，下面给大家提供了答 题要点及思路进行参考。 【答案要点】 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大 型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、 经济社会效益性。 大型活动组织或计划起草要点： 第一，明确活动的组织目的、指导思想、开展依据; 第二，明确活动的参与主体，主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机 构)、赞助单位、参加单位(机构)等。 第三，活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少 一次，可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、 宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间、新闻媒介的参与单位、 媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的 文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活 动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有 关领导(部门)汇报活动的准备情况;制定活动程序册。 第四，活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准 备工作、任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接 机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。 综上，中公教育提醒，要想答好计划组织类的题目，就要把握以下几点： (一)要结合题干信息，针对性作答; (二)目的明确，并围绕目的开展工作; (三)准确把握工作重点，对可能遇到的困难有充分评估; (四)形式灵活多样，活动策划有创意，方法恰当可行。