会计信息化 报表格式设计 17UFO报表管理设置.ppt

UFO报表管理系统 1.报表格式设计； 2.格式状态，公式录入； 3.关键字设置和录入 4.数据状态，数据表页重算。 知识点 会计对外报表和对内报表怎么编制？ 老师：听说报表制作会计要加班熬夜才能完成，为什么？ UFO功能设置 1.强大表文件管理功能，可以从其他业务模块中的单据、凭证、账簿、报表文件中取数，可以和其他财物软件进行数据交换。 2.强大报表格式设计功能，内置了33个行业标准财务报表，现金流量表。可以轻松进行设置报表大小，画表格表线，设置字体大小颜色，显示比例。 3.对企业内部报表设置了自定义报表功能 4.报表公式强大计算公式，审核公式，设为平衡公式，函数丰富。 5.数据处理功能，图表功能，打印功能方便灵活。 UFO报表管理 1.报表格式定义，外观设计 2.报表公式定义，数据来源灵活； 3.报表行业模板丰富； 4.报表数据处理，数据显示百分号，逗号，关键字定义； 5.表页管理，表页排序，查找，透视，输出，打印 报表管理-系统概述 报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产 报表管理-系统概述 相关概念 格式/数据 状态 组合单元 关键字 表行 报表管理-系统概述 相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 报表管理-系统概述 相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改 报表管理-系统概述 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 报表管理-报表格式设计 固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区 报表管理-报表格式设计 报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 报表管理-报表格式设计 报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作 报表管理-报表数据处理 报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总 报表管理-利用报表模板生成报表 在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表 报表管理-利用项目核算生成现金流量表 在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目 在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表 实务操作 1.报表格式设计；关键字设置和录入 2.格式状态，公式录入； 3.数据状态，数据表页重算。