会展的项目的策划书写作的程序概要.ppt

会展项目策划  预备阶段常用会展策划书写作 展会立项策划书 展会项目立项可行性研究报 参展说明书  预备阶段方案种类 ◆预备阶段即从确定展览题材、收集信息、进行展 览项目立项策划一直到正式开幕前的预先阶段。 展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、 参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展 进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方 案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告 文案等。  《展会立项策划书》 ◆就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会 的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本 框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, ◆主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范 围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划 宣传推广和招商计划、展会进度计划,现场管理 计划、相关活动计划等。  《展会立项策划书》 主要包括以下内容 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的 憤况分析,对 对相关展会的情况的 析,对展会举办地市场的分析等。 都食杰卡展限务务公是 位等 3、展会价格及初步预算方案。 ◆4、展会工作人员分工计划 ◆5、展会招展计划。 ◆6、展会招商 ◆7、展会宣传推 8、展会筹备进E 展会服务商安 ◆10,展会开幕和现场答理计划。 ◆11展会期间举办的相关活动计划。 12,展会结算计划。  《展会立项策划书》 写作要求 展会名称 基本部分 限定部分 行业标识 基本部分:用来限定部分:用来说明 业标识:用来 表明展览会的性质展会举办的时间、地 展览题材和展 和特征,常用词有:点和展会的性质 展览会、博览会、展会举办时间的表示办法有三种:一的 展销会、交易会和是用“届”来表示。二是用“年”来展会是服装 表示,三是用 来表示。展会举 办的地点在展会的名称里也要有所体常 现,名称里体现展会性质的词主要有 或者是 “地区”等。 美的某一个产品  《展会立项策划书》 写作要求 展会地点 展会在什么地方 展会在哪个展馆举办 确定展会在哪个国家 展览题材和展会定位确定。 考虑该展馆的成本、展期安排 哪个省或哪个城市 展馆本身的设施和服务  《展会立项策划书》 写作要求 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商 等事宜 政府部门和新闻媒体 在举办展览会中的不同作用,一个展览 会的办展机构 下几种:主办单位、承办单位、 协办单位、支持 办单位:拥有 对展会承担主要法律责任的 办展单位主办单位 作与管 理 会承担 协助主 展会的策划 组织 传 像理:分地承担展会的招展招商称宜 或承办单位的展会 是招展 和宣传推 持作用的办展单位  《展会立项策划书》 写作要求 ◆4、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举办。办 展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体 开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是 指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准,要视 不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可 很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年 但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期 般是3-5天为宜  《展会立项策划书》 写作要求 ◆5、展品范围 的展品范围要根据展会的定位、办展机 构的优劣势和其他多种因素来确定 根据展会的定位,展品范围可以包括一个或 或者 1如博览会,和交易会的展 处资生暴修无历白啊有 际 的展品范闺涉及到的产业就很