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办公室事务管理 任务3:信息的开发 信息的开发.pptx

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信息的开发广东科学技术职业学院王桂梅一二三内容图片信息开发的含义信息开发的形式信息的传递1信息开发的含义信息开发对信息进行全面挖掘、综合分析、概括提炼,以获得高层次信息的过程。由于信息共享性的特征,信息开发具有多次性,是一种可增值资源。可更换图片标题信息开发的类型将无序信息转变为有序信息。对一次信息进行加工整理,形成新信息,使人们对其概括了解。是在一次、二次信息基础上,通过分析概括而形成的更深层次的信息。 一次开发 二次开发 三次开发 2信息开发的形式信息一次开发的形式根据专题,确定时间周期,对报刊资料中有价值的信息进行选取、组合、编辑、传递等工作剪报一次性二次性标题二次性标题一次性标题信息二次开发的主要形式查找信息的检索工具,由一系列按字顺排列的款目组成。索引一次性二次性信息的系统化记载及内容揭示。目录编制简明扼要对信息重要内容的摘录一次性二次性文摘有关行业、产品历史与现状的资料册。信息资料册信息三次开发的主要形式 用简明扼要的语言报道必威体育精装版动态消息。简讯三次性目录编制在实地调查获得第一手信息的基础上,通过分析得出反映有关事实本质特征的信息产品。文摘三次性信息开发的工作程序分析材料选择形式确定主题选择方次:备用二次:提供线索和主题三次:深层次加工产品围绕助理进行方法要适当选题来源有三:1.上级下达2.用户要求3.工作需要形成产品05信息开发方法汇集法围绕主题,将一定范围内的信息按统一标准汇集起来。归纳法将同一主题的信息集中,进行系统分析,说明动态。纵深法将不同时期的或者有内在联系的信息纵向进行比较,形成新信息连横法同一主题的来自不同来源的信息进行横向连接,形成新信息浓缩法压缩信息篇幅,突出主题,简化文字转换法把不易理解的数字转换为容易理解的图标形式3信息的传递信息传递的意义信息传递是指把筛选和整理加工过的信息转换成一定形式的符号,通过一定的方法和渠道提供给接受者和使用者。信息要产生价值,必须要经过传递,没有传递,信息就失去意义。图片信息传递的途径信源信道信宿信息 提供者信息传递的媒介或载体信息的接受者信息传递的方式1.口头2.书面3.电报4.电话5.传真6.网络本课到此结束广东科学技术职业学院

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