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这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是
使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统
必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上
开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面
成果。
一、某厂产品库存管理系统简介
某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,
每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品
如表 l 所示。
表 1 某厂产品品种规格、单价及定额储备
产品名 单 成本 销售价 最高储备 最低储备 备
规格
称 位 价 (元 ) (元) 额 额 注
灯泡 只 220V—15W 0.80 1.00 60000 600
灯泡 只 220V—45W 1.00 1.20 60000 600
灯泡 只 220V—60W 1.20 1.40 60000 600
灯泡 只 220V— 100W 1.50 1.80 40000 500
灯泡 只 220V— 150W 1.80 2.00 40000 400
灯泡 只 220V—200W 2.00 2.20 30000 300
灯泡 只 220V— 300W 2.80 3.00 20000 200
节能灯 只 220V—4W 6.00 8.00 10000 1000
节能灯 只 220V—8W 8.00 10.00 10000 1000
节能灯 只 220V—16W 12.00 15.00 10000 1000
日光灯 只 220V—8W 6.00 7.00 10000 1000
日光灯 只 220V—20W 7.00 8.00 10000 1000
日光灯 只 220V—30W 8.00 9.00 10000 1000
日光灯 只 220V—40W 10.00 11.00 10000 1000
工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七
名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务
管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提
供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,
同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,
库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定
额相比较的超储数量或不足数量) 。
产品入库管理的过程是, 各生产车间随时将制造出
来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至
仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量
是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与
入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品
代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时
登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回
车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开
出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明
是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的
产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各
种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐
员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分
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