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公文 写作 常用习惯用语汇编 一、开端用语 ( 一)主动办文 关于；据；根据；据报 ( 据了解、据核实 )；查；兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 )；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近 年来；经 ××(单位 ) 批准 (下面接叙 ××问题 )。 ( 二)引用来文 1．上行文： ×月 ×日 ×字 ×号关于 ××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 )；国家 ××局×月 ×日给我局 ×字 ×号关于 ××的通报抄件悉。 2．下行文： ×年×月 ×日 ×字 ×号(关于 ××问题的 )请示悉；据 ××旅游局 ×月 ×日关于 ×× 问题的报告 (或请示 )。 3．平行文： ×月 ×日 ×字 ×号函 (或通知 ) 悉。 二、结尾用语 ( 一)上行文 特此报告 ( 特再报告 ) ；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送 ××(文件名称 )，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示； 以上意见， 报供参考； 请予审批； 请予审理； 请尽早核示； 请即电示； 以上请示， 如无不妥， 请批转 ××办理；上述意见，是否可行 ( 或有当 )，请核示 ( 或批示 )；妥否，请批示；请批复； 本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 ( 二)下行文 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行 (或按照执行、参照执 行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行 ) ；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布； 本通报应向旅游系统所有人员进行传达， 组织讨论， 并将讨论情况及时报我们； 同意你社意 见，本件存案备查； 以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行， 并将执行情况在 ×月底前向本局 (社 ) 作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局 (社 )；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 ( 三)平行文 特此函达；特先函商 (特先联系 )；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请 即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考； 特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送 (有关资料 )一份，请查收。 三、其他用语 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允 ( 承蒙指示、 承蒙协助 )，不胜感激 (不胜荣幸、不胜企盼 )，惠允 ( 惠赠、惠示、惠寄 ) ，鼎力支持 ( 大力协 助) ；请，拟请，提请；希，即希，务望 (务恳、务请 ) ，希予 ( 希将、希能 ) ，至希、尚希 (尚祈、尚盼 )，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此， 为此，专此；迅即，迅予，从速 ( 火速 )，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上 报，报批， 拟订；商定，商讨， 商洽；比照，引叙来文， 重申；擅自， 得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷 ( 盼要 )；左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。 公文常用语分类整理： 开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开 表示行文目的、依据、原因、背景等的 。如 “据、根 据、依据、 、奉、 、按照、遵照、依照、 了、关于、由于、 于、随、随着 ”等。 期 用 公文中表示作者某种期望和 求的 。 多用于上行文、 有 也用于平行文和下行文。 常用 的期 用 有 “ 、敬 、 、提 、 、 、希、望、希望、切望、 望、盼、切 盼”等。 合用 公文中用以 接具体情况叙述和 概性叙述的 。 合用 具有承上启下的作用。 常用的 合用 有 “ 此、据此、 此、至此、有 于此、 上所述、 之 ”等。 称 用 公文中表示 机关、 位、集体、个人不同人称称呼的 。一般性称 用 用于上 下、 下 上、平行机关或不相隶属的机关、 位之 ，如 “本（ ）、我（ ）、 （ ）、你 （ ） ”等。表示尊重的称 用 多用于下 上、 不相隶属的机关、 位之 ， 如 “ （ ） 、 ×× ”等。党内一般称 “××同志 ”。 承启用 公文中用来承接上文并引起下文的 。 常用于通知、 决定、 告、 划、 章制度等文种。 一般 构特点： 前面以一介 构承接上文， 后面用一个基本固定的 构形式引起下文， 如 “根据 ??特作如下决定 ”、“ 了 ??提出如下意 ”等。承启用 的上文一般 短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 批 用 公文中表明 下 来文批示意 或向下批 、 公文的 。常用的