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常用公文写作格式及范例 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、 指示、批示或批准事 项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。 【模板格式】 标题。一般写成“关于 xxx 的请示” 主送机关。只能写一个，忌多头请示，如“市粮食局”。 请示的原因。提出请示的原因和理由。 请示的事项。 提出有关问题要求上级指示或批准， 有的要求提出解决问题的建议和意见， 供上级机关参考。 提出的请示， 要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 结语。一般写成“以上请示妥否，请批示” 。【参考实例】附件 1 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作， 反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。【模板格式】 综合性报告的写法 （ 1）标题。事由加文种，如《关于 2015 年度工作情况的报告》 ； 报告单位、 事由加文种，如 《郑州粮油食品集团投资有限公司关 1 于 2015 年度工作情况的报告》 。 2）正文。把握三点： a 开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的， 对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 b 主体，内容 要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法， 取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内 容力求既翔实又概括。 c 结尾，要具体切实。写工作上存在的问 题，提出下步工作具体意见。最后可写 请审阅 或 特此报告 等语作结。 2. 专题报告的写法 1）标题。由事由、文种组成，如《关于企业“十二五”规划建设项目的报告》 。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。 2）正文。可采用 三段式 结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、 存在的问题、今后的打算和意见； 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、 经验，有的还可略写不足之处和改进措施； 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事 实、产生错误的主客观原因、 造成错误的责任、 处理意见及改进措施等。 3）结尾。通常以 请审核 、 请审示 等语作结。 回复报告的写法 （ 1）标题。与前两种报告大体相同。 2 2）正文。根据上级机关或领导的查询 . 提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 【参考实例】附件 2 三、通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、 批转或转发公文、 布 置工作与周知事项时所用的一种下行公文， 常见有会议通知、 工 作通知及任免通知。 【模板格式】 标题。一般写成“关于 xxx 的通知”。 通知对象。如“各部门” 。 通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。 其它特殊事项补充说明。 【参考实例】附件 3 四、会议纪要 【文种说明】 会议纪要是用于记载、 传达会议情况和议定事项的公文。 【模板格式】 会议纪要根据适用范围、内容和作用， 分为两种类型： 一是工作会议纪要。二是协商交流性会议纪要。 3 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 1. 标题。由会议名称和文种组成。如《 2015 年 12 月工作例会会 议纪要》。 文件日期。成文日期通常写在标题之下， 位置居中， 并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。 正文。正文可写三部分，也可只写前两部分。 1）在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。 2）主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法： 一是概述法。即把会议上的发言内容 . 讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。 二是发言记录式写法。 按照会上发言顺序， 摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。 三是归纳法。 就是把会议中研究、 讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大 . 内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。 总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。 3）结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。 4 【参考实例】附件 4、附件 5 五、通报 【文种说明】通报是用以表彰先进、 批评错误， 传达重要精神或 通报有关情况的公文。 【模板格式】 1. 标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于对 ** 同志的表彰通报” 通告对象。如“各部门” 通报原由。 通报决定。 希望和要求。 【参考实例】附件： 六、工作联系函 【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作 . 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的联系公文。【模板格式】 标题。写成“关于 **** 的