公司办公用品管理办法6-29.docxVIP

公司办〔2010〕109?号 关于印发《办公用品管理办法》的通知 公司各单位： 现将公司《办公用品管理办法》印发给你们，请认真学习贯 彻并遵照执行。各单位应于?2010?年?9?月?1?日前对公司或单位所 属办公用品进行一次盘点清查，并建立健全《办公用品登记表》、 《低值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》、《办公用品领用登记 表》、《固定资产移交记录》等相关资料台帐。 二〇一〇年七月十五日 主题词：行政 管理办法 通知 抄送：集团公司办公室，公司机关各部门，存档。 室中铁十二局集团第七工程有限公司办公2010年?7?月?15?日印发 室 共打印?5?份 办公用品管理办法 为优化办公环境，改善办公条件，规范公司办公用品的申购、 保管、使用、调配、维修和保养，提高使用效率，满足员工工作 需要，杜绝铺张浪费，制订此办法。 一、适用范围 本办法所指办公用品的管理，除按规定包干使用的外，主要 包括以下几类。 1、办公家具类：资料柜、办公桌椅、沙发、茶几等。 2、办公用品类：电脑、电话机、传真机、打印机、复印机、 扫描仪、饮水机、碎纸机、除湿机、保险柜、办公用空调等。 3、文化宣传类：电视机、功放机、投影仪、音响、摄影机、 照像机、健身器材等。 4、为便于调节使用，项目部（分公司）食堂内用的消毒柜、 微波炉、电磁炉、电冰箱、液化气灶等，生活用的空调机、洗衣 机、床铺等纳入办公用品管理。 5、日常消耗品：碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、信封、纸杯 等。 6、其他：网络系统、视频会议系统、电视电话会议系统等。 二、?办公用品申购 单项价值在?200?元-2000?元的办公用品购置需填写《办公用 品采购申请单》（附件一），单项价值在?2000?元以上的办公用品 购置需填写《固定资产购置审批表》（附件二）。 机关各部门的申购由部门主管、分管领导、主管领导签字后 分别报公司办公室、党委工作部。其中照像、摄像器材、娱乐文 化设施报党委工作部，其他办公用品报办公室。职能部门收到申 请后，审查申购的办公用品是否必需，能否调剂解决。如确需购 买的，按采购程序办理。 项目部（分公司）在上场前或工作需要时购置办公用品，经 单位部门领导、主管领导签字后，由综合办公室（综合工作部） 按物品采购程序办理。 三、办公用品采购 1、办公用品采购要严格控制质量价格标准，各单位应尽量 统一物品的型号、规格、品牌等。 2、公司机关照像、摄像器材、娱乐文化设施等文化宣传物 品原则上由党委工作部采购。其他办公用品原则上由办公室统一 负责实施采购任务。 3、项目部（分公司）办公用品的购买由综合办公室（综合 工作部）实施。 4、对专业性物品的采购，由所需部门协助采购部门共同进 行采购。 5、对单价大于?2000?元以上办公用品的采购，应先进行询价、 比价、议价，并将最终议定价格呈报单位负责人同意后，方可实 施采购任务。 四、办公用品入库 （1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由 （ 公司办公室或各单位综合办公室（综合工作部）登记入库，填写 《办公用品登记表》（附件三）、《低值易耗品台帐》（附件四）、 《固定资产登记卡》?附件五）；对不符合要求的，由采购人员负 责办理调换或退货手续。 2、办公用品采购后交财务部门报销时需提供发票及其他相 关单据（《办公用品采购申请单》、《固定资产购置审批表》、《低 值易耗品台帐》、《固定资产登记卡》等）。 五、办公用品领用 （领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》?附件六）。领 （ 用单价在人民币?200?元以上的物品，须经部门主管核准同意。 机关会议用办公用品的领用在提交《机关各部门组织会议申 请表》时一并申请。 六、办公用品使用 1、员工要本着节约的原则使用办公用品；要精心使用办公 设备，严格遵守操作规程。 2、?严禁员工将办公用品挪作私用或擅自处置固定资产类办 公用品。 3、员工应爱护好、维护好、保管好独立使用的办公用品。 4、固定资产类办公用品以及属各单位内员工共用的办公用 品要指定专人负责保管、维护。 5、员工离职或岗位变动时要依《办公用品领用登记表》将 所领办公用品退回或移交(日常消耗品除外)，固定资产类办公用 品要同时登记《固定资产移交记录》（附件七）。 6、办公用品因使用不当或被人为损坏或丢失，由责任人照 价赔偿。 七、办公用品维修 （公司机关办公用品由办公室负责协调和联系退换、保养、维 （ 修、配件等事宜，使用部门提出申请，固定资产类办公用品大修 需填写《办公用品大修审批表》?附件八）。项目部（分公司）办 公用品维修与保养由综合办公室（综合工作部）负责，按程序实 施。 八、办公用品报废 公司非消耗性办公用品因超过使用年限或不可抗力因素损 坏需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经单位主 管审核，并报公司负责人同意后，