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活动方案之工作方 案公文格式 工作方案公文格式 【篇一：公文格式】 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿 宋。 【篇二：公文基本格式要求】 公文基本格式要求 结合日常公文处理实际，提出一些基本要求，请认真研读执行。 一、公文写作 方向要正确。撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的 法律、法规及本企业的制度、规定，并能客观、完整、准确地体现本 单位、部门所要表示的意图。 主题要突出。起草公文要开门见山，简明准确，要合理安排正文结 构，做到层次、条理清楚，要确保请示件一事一文，不可一文多事。 表示要深入。特别请示件，一定要内容完整、有深度。例，对于涉 及到经费方面的请示项目，在明确理由的同时，还应拿出依据，测算 经费，并提出合理方案，或拟定几种方案，阐明利弊，供领导决策借 鉴，从而增强文件的前瞻性和批办效果。 用语要得体、规范。具体应注意以下几点： 文句严谨，周密、准确，不生歧义，没有漏洞、失当之处。 -1 - 简明，精炼，去浮辞，忌冗长空泛。 文理通顺，符合语法、逻辑规律。 格调郑重、严肃、客观，不主观褒贬、肆意渲染，不矫操造 作、虚构加工，体现公文的权威性。 平实白然，通俗易懂，忌堆砌词藻，滥用辞格。 要使用规范化公文书面词语，现重点例举以下几种常见词进行 说明。 称谓词，第一人称用“我”、“本”，第二人称用“贵”、“你”， 第三人称用“该”。 领叙词，一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。作为下 文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。 表示目的的词有“为”、“为了”。表示理由的词有“由于”、“因 为”、“兹因”、“鉴于”。 承转词常见的有“据此”、“为此”、“故此”、“有鉴于此”、 “基于上述”、“综上所述”、“由此可见”、“总之”、“总而言 之”。 时态词不能用“明年”、“后年”等不准确的词，而应使用具体化的 年、月、日。另外常见的时态词有兹、现、将、值此、时值、按时、 准时、届时、在即、立即、当即、先期、逾期、片刻、曾经、暂、暂 行等。 -2 - 结尾词，一般有此复、特此批复、特此函告、特此报告、 为盼、为 要。还有致意性结尾词，如谢谢合作，谨致谢意，顺致诚挚问候等。 公文语言要符合发文机关职权、符合文体特点、符合行文关系，下行 文要明确肯定，平行文、上行文要用语谦和，分寸适宜。 “请示”要求理由充分，必要性、可行性阐述清楚，在结尾处不能含 糊，如“请领导考虑”、“上述意见不知妥否，请上级酌定”就含糊 其词，而应当明确请求批示，例如，“妥否，请批示。”等就比较明 确。 字句要正确。避免病句、错字、标点乱用等文字性错误，减少语句 前后缺乏逻辑性、关联词使用不恰当、标题不准确、不确切等表示上 的错误。 引文要准确。常见的错误有：引用某个相关文件名称时，公文文号 谿前，标题谿后，或者引文文号中的六角号“ ？?”用“ 口 ”代替， 正确格式应为“〈〈标题》（文号）”；引用会议纪要内容时，专门强 调某个领导提出某某事项，不符合行文规定。正确的表示应该是会议 强调某某事项，不出现个人姓名；专业术语、计量单位和数字用法不 符合相关规定等错误。 二、文种使用 公文种类主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 - 3 - 种。 不能漏写文种。 不能白编文种，行文时必须在上述 13个文种中选择适当的文种, 避免出现“说明”、“建议”、“要求”等白编文种的现象。 正确选择文种。要依据发文机关的职权选择，上行文多采用“请 示”或“报告”，必要时也可使用“意见”；平行文用“函”，指在 同一系统内部平级单位之间或不相隶属的任何级别的单位之间；下行 文使用的文种有“通知”、“通报”和“批复”等。 要注意几个易出错文种的正确使用： “请示”和“报告”，“请示”需上级批复，而“报告”则是向上级 汇报，不须批复。“请示”必须是一文一事。 “通知”和“通报”，“通知”具有执行性，主要用于批转下级机关 行文，转发公文，印发本机关公文；通报具有教育性，如批评、表扬 及情况通报等。 “决定”和“决议”， 这两个文种都属于下行文，具有决策性，但 决议是党的机关文种之一，而且是会议经过的，在题注中要注明是哪 次什么会议什么时间经过的。 -4 - 三、公文格式 规范的公文包括眉首，正文和版记三个部分。 眉首。一般包括公文份数序号、秘密等级与期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人 6个部分。上行文必须要注明签发人姓 名。 正文。一般包括公文标题、主送机关、正文及成文时间，有时还有 附件。 主送机关。“请示”不能多头主送。 成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准，联合行文以最 后签发机关负责人的签发日期