市政工程档案接收内容及要求精品.ppt

建设工程档案形成 过程中的注意事 主讲:李若芳 2018.6 、工程施工资料与城建档案的关连和区别 o工程施工资料是工程施工过程中形成的各种 形式的信息记录,它包括施工日记;各种试样台 账;各工种的技术交底记录;测量放线记录;施 工物资进场记录和进场复试记录与复试报告;施 工试验记录及检测报告;施工质量验收记录(分 部、分项、检验批质量验收记录);各工序交接 记录、施工过程质量事故发生与处理情况记录等 相关资料。而城建档案是指在工程建设活动中直 接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表 声像、电子文件等各种形式的历史记录 其主要内容有: 工程准备阶段文件 o2、监理文件 o3、施工文件; o4、竣工图; o5、工程竣工验收与备案文件; o6、工程声像文件; o7、工程电子文件等 因此在施工过程中收集资料时 即要了解规范和工程质量管理部门 对资料的要求,也要了解城建档案 对资料的要求,那么在收集整理的 过程中就可以按照不同类型、不同 要求进行归档整理。在施工中一般 要求做4套资料 1、包括各种台账、各种记录在内的在工 地随时备査,竣工后由施工单位自已保 存的资料 2、是提供给建设单位保存的,内容与施 工单位那套相同, 3、是监理单位保存的 4、交城建档案馆做永久保存的 o而交城建档案馆做永久保存的资料与施工单 位、建设单位保存的资料内容是有不同的, 城建档案只要求提供具有归档保存价值的相 关资料。因此在收集整理时了解了这些不同 的要求,根据不同的要求进行收集整理就可 以少走很多弯路。比如有些资料员不了解城 建档案资料的要求,在收集整理资料时一律 式4份,到交档案馆时又得把不具有归档保 存价值的资料拿出来重新整理,即费时、费 精力、又浪费纸张。 o例如道路工程,城建档案对施工过程形成文件的要 求是 o(一)、施工技术管理文件; o(二)、施工物资文件; o(三)、施工记录文件 o(四)、施工试验记录及检测文件 o(五)、施工质量验收文件; o(六)、竣工图; o(七)、工程竣工验收与备案文件等 o在(三)施工记录文件中道路工程就有11项 内容;(四)施工试验记录及检测文件中, 道路工程就有30项內容,所以了解工程施工 资料与城建档案的关连和区别,就可以按不 同要求来收集整理,这样可以减少很多工作 量并能满足城建档案的归档要求。从这里我 们可以看出,工程施工资料与城建档案的区 别在于是否具有归档保存价值。从城建档案 对施工过程形成文件的要求来看,这些都是 影响工程质量安全和使用功能的重要资料, 不但要收集齐全而且必须满足规范要求。 二、档案收集整理应注意的几个问题 )、工程施工过程发生的各种变更的合法性 在施工过程中都有可能产生各种变更,基本上 有三种变更 (1)、参建单位变更。如变更施工单位、变 更建设单位、变更监理单位等。(2)、人员 变更。如变更项目经理、变更总监理工程师、 变更项目设计负责人等。(3)、重大结构变 更、使用功能变更 (二)、市政公共设施档案收集整 理应严格执行规范要求 o市政工程资料的完整性必须符合《城 镇道路工程施工与质量验收规范》 (CJ1-2008)、《城市桥梁工程施工 与质量验收规范》(CJ2-2008)的要 求