市政工程的的资料培训的资料.ppt

目 录 工程资料员的具体工作 工程资料的特点 施工资料报验程序 项目工程管理与技术资料(工程管理文件。技术资料、施工资料 测量资料的收集与归档 试验资料的归档 般行政文件与工程管理文件的区分 交局档案室资料的一些要求 18/10/31  工程资料员的工作职责 一、资料员任职资格 5、除具有一定的计算 工程资料员必须具备 机应用能力外,还应 定的专业知识。根 了解国家和项目所在 据公路工程实践,项 地各级政府有关档案 目资料员必须具备以 管理的规定 下条件 4、应了解与工程项目 设计、施工验收和安 1、必须具有一定的文 全生产有关的法律法 书处理能力。 规及规范 3、必须了解施工企业 2、必须具有工 承包方式、合同签订 及结构构造的相关知识 施工预算、现场经济活 了解现场施工程序及各 动分析管理的基本知识 种关键数据 018/10/31  、资料员岗位职责 1资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。 2及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发 运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。 掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资 料的管理和监控 做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合 案卷与归档。 5处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、总工上级主管部门 以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。  资料员具体工作 工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。 (2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产 协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料 的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应予修改或重 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从总工、工程部经理到资料 员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供 货单位) (5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档 2018/10/31  2、工程资料分类与保管 1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下标准 对资料进行分类: 1)按工程资料的归档2)按工程资料的内容3)工程同类资料按产 对象进行划分,如业主进行划分,如:路基 生时间的先后顺序划 的资料、监理资料; 路面、桥梁、涵洞等;分 (2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档 案管理的有关规定。  2、工程资料分类与保管 3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织 档案管理验收。 (4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉 防尘和防光。 (5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和 时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主 (6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失 (7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行  3、工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员 应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理 (2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需 要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记 台帐,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。 (3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要 多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要 建立文件传阅登记制度。 2018/10/31  工程资料的复印 (1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据 凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。 (2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复 印应经主管领导批准。 (3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数, 避免临时突击复印,如:工程图纸等。 (4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得 复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资 料员可不予复印  第一部分公路(市政)工程资料的特点 公路(市政)包含的工程项目 多,施工工期长,从施工准备 开始至竣工验收,凡是与工程 有关的活动都需要按规范、规 公路(市政) 程、标准的规定同步记录下来, 工程施工 形成施工资料。其中有