供方选择、评价管理办法8.1.docVIP

制度名称 公司计算机网络管理办法 编号 JL-A-201107-20 实施日期 2011年08月 11日 修订日期 版次 A/1 页码 第 PAGE 3 页 共 2 页 PAGE PAGE 3/3 制度名称 公司计算机网络管理办法 编号 JL-A-201107-20 实施日期 2011年08月 11日 修订日期 版次 A/1 页码 第 PAGE 0 页 共 2 页 安徽金力电气技术有限公司管理标准 采购管理标准 供方选择、评价管理办法 安徽金力电气技术有限公司 发布 供方选择、评价管理办法 1 目的及适用范围 为了加强对原材料、外购外协件供方的选择和评定，确保供方能长期稳定地提供合格的产品及合理的价格和良好的售后服务，特制定本标准。 本标准适用于公司的采购控制活动。 2 术语和定义 无 3 职责 3.1技术发展部 3.1.1负责产品BOM清单的制定，原材料、外购外协件采购产品质量标准的制定； 3.1.2负责产品及元器件的技术标准制定，包含但不限于图纸、技术参数等； 3.1.3负责进货检验的标准制定； 3.1.4负责对不合格品让步接受的技术判断。 3.2采购部 3.2.1负责供应商渠道寻找，三家比价，与供应商的商务谈判 3.2.2负责原材料、外购外协件等物资的采购； 3.2.3负责对供应商的日常管理，资质审定； 3.2.4负责参与供方的评审、评价和协调工作。 3.3品质保证部 3.3.1负责供方提供产品质量的检验，样品的试验、验证或检验。 3.3.2负责对供应商进行适合体系要求的评价。 4 管理要点及流程 4.1选择供应商 4.1.1技术发展部负责编制原材料及元器件采购清单，根据原材料及元器件对产品质量的影响程度制定物资分类等级及检验试验方法。 4.1.2采购部根据同类产品生产加工厂家的技术能力和水平，通过了解进行相关资质收集、分析和初步筛选。 4.1.3一般每种产品供方评审应选择2-3家，对拟采购产品的新供方进行调查，填写 “供方调查表”,并索取相关资质材料（产品质量检验报告或产品生产出厂检验报告、产品质量标准、是否有质量体系认证或其它质量认可资料）。 4.1.4对新选的供应商采购产品，必须先送样品经品质保证部检测、试验合格后并作检验记录。样品判定合格后，采购部方可根据需要，组织对供应商进行评审 4.2供应商的评审 4.2.1供应商评定分为：一般评定、会议评定、现场评定： 对一般采购物资(B、C类)，采购部自行评定后报分管副总审核，管理者代表批准； 对重要物资(A类)要进行会议评定和现场评定，由采购部、技术发展部、品质保证部集中对供应商的资料进行评定为会议评定，由采购部相关人员到供应商现场对系统管理、技术保证能力、检验与实验、计量管理、过程控制、库存出货等情况进行评定为现场评审。 4.3评审程序 4.3.1根据采购物资质量等级（A 、B 、C ）分类表，结合试用和供应产品质量和价格比价，确定需要评定单位名单，经管理者代表批准后，由采购部通知安排被评审企业。 4.3.2公司管理者代表根据实际需求安排公司相关人员参加现场评审。 4.3.3供方评审相关人员以产品标准（国家标准、企业标准和技术协议）为依据，以实物质量生产过程控制为重点，按“供方现场评审表”逐条评分。 4.3.4对合格厂商列入合格供方，对试用合格供方通知整改和复查，复查不合格停止供货。不合格供方通过后期整改达到要求的，需重新进行供方评审。 4.4合格供方确定 4.4.1供方评审得分90分以上为Ⅰ级，80分以上为Ⅱ级，60-80分为Ⅲ级。Ⅰ级和Ⅱ级合格供应商报管理者代表批准后列入“公司合格供方名录”。 4.4.2Ⅲ级为试用合格供方通知整改并进行复查，复查合格报请管理者代表批准后列入“公司合格供方名录”。 4.4.3由采购部填写“供方评审审批表”评审结束后报，采购部编制合格供方名录，列入公司合格供方。 4.4.4采购部编制“公司合格供方名录”并发放至品质保证部、财务部。 4.5 供应商评审周期和再评审 A、B 类物资供应商评审合格后，有效期一年，有质量波动时可随时抽查，必要时进行再评审。C类物资供应商评审合格后有效期6个月。 4.6评审认可作用 凡通过公司供方评审合格的供应商有权优先为公司提供原材料、外协、外购产品，有权成为公司供方成员。对供方质量改进，确保提供产品的质量稳定性。有机会获得公司的荣誉奖励。 4.7评审的依据 参照国务院颁发的《中华人民共和国产品质量