共享文件管理规范_示例.docVIP

共享文件管理规范 ? 为了切实有效保障公司资料信息安全和规范管理，提高工作效率，特对个人电脑和网络共享文件夹（服务器Pulic文件夹）文件资料存放进行安全规范化管理。? ? 一、个人电脑文件管理规范? 1.?个人电脑中文件资料不能存放在C盘，C盘为系统盘，系统崩溃或重装系统将会导致此盘数据丢失； 2．?个人电脑中文件资料可以存放在D盘、E盘或F盘（等）中，按需分别建立文件夹存放；?? 3．?所有需要共享的文件资料必须放在服务器上，并按规范存放；? 4．?重要资料一律放在服务器上，服务器会定期做备份，以保障资料安全；? ?? 二、必威体育官网网址等级：公司文件管理分A、B、C三个必威体育官网网址等级????? A级：机密文件，限总经理、部长、课长等管理职成员可知悉；? B级：普通文件，限公司内部所有成员知悉；???? C级：一般文件，公司内部可知悉，可以对外公开的资料。（如：公司简介、产品介绍资料等）? 三、服务器共享文件夹管理规范? 服务器共享文件地址 \\192.168.XX.X 1．?共享文件夹结构与权限规范；? 文件夹结构 文件夹示例 用途 权限分配 公司级 Public 存放整个公司的共享文档 全员 部门级 管理部共享 存放本部门通用的共享文件 本部门所有成员 团队级（跨部门，小于部门级） 业务 存放某团队中通用的共享文件 本团队所有成员 个人级 zhangx 存放重要文件 个人及以上 特殊文件 storage 存放A级文件 总经理、部长、组长 ? 2、?文件管理规则? A．按照以上规范存放共享文件资料；? B．文件和文件夹名命名根据资料的内容进行命名，原则上用简体中文（例如：XXXX,文件内容是外语的，名称可以使用外语；文件夹及文件夹的命名规则，可以根据业务需求，事先约定好。? C．?非工作需要，不得擅自修改、移动和删除共享文件资料；? D．?共享文件夹各大目录分配权限，将会在附录《文件权限记录表》中进行表明。 3、根据实际业务需要，可以对权限分配做出更改。 附录1： 共享名称 地址 权限分配 全部共享文件 \\192.168.XX.X 总经理、管理员 public \\192.168.XX.X 全员 管理部共享 \\192.168.XX.X\管理部共享 管理部全员 技术部共享 \\192.168.XX.X\技术部部共享 技术部全员 storage \\192.168.XX.X\storage 总经理、部长、课长 个人共享 \\192.168.XX.X\管理部（技术部）共享\个人共享\姓名拼音 每位员工及自己的上司