供热管理软件说明.docVIP

沈阳凯安信通科技有限公司 . 供 热 管 理 系 统 用E立方管理平台做供热管理软件可以在线体验 /yingyong.html  TOC \o 1-3 \h \z \u 一、数据的填报 3 1. 录入住户档案 3 2. 录入住户陈欠 4 3. 收费单 5 4. 总供热面积 6 5. 查询收费金额 7 6. 查询本年度交费 7 7. 交费统计表 7 8. 以往陈欠统计 8 9. 修改收费种类 8 二、数据的查阅 10 系统结构：  一、数据的填报 用填报精灵输入用户名和密码以后登录系统以后，首先进入软件的导航窗口 从导航窗口我们可以填报各种表单，以及统计和查阅一些数据。 录入住户档案 住户档案是基础数据，整个工作也是从录入住户档案开始，点击住户档案进入填报界面 住户档案号在填报时自动生成，是住户的唯一识别，它只是在系统运算时通过这个唯一的号来确定此住户。 依次输入街、栋、单元、号这四个数据项构成一个住户，四项组合是唯一不能重复。 然后依次输入户主姓名，供热，电话和手机。 分户状态下拉菜单，选择是或否，是必填项。 表下面的陈欠明细和资费明细在输入客户档案时不用输入，它们分别在输入陈欠和交费时自动追加。 输入完以后点击保存就完成一个住户的输入，我们可以点击工具栏上面的输入下一张 不用返回导航栏，直接填报下一张。 录入住户陈欠 打开录入陈欠以后，陈欠单号自动生成，陈欠单号可以帮助以后快速查询陈欠情况， 陈欠单中的住户信息完全来自客户档案，所以之要我们点击地址就可以弹出住户的所有信息 在这里显示了所有的住户信息，这么多的客户信息系统对这些信息进行了分类，方便快速找到住户的信息，首先每一级分类是街（路），也就是先查住户所在的街，然后是栋、单元最后是号，通过一层层的筛选，可以准确找到些住房，双击些用户信息，自动显示在陈欠信息中 输入陈欠年度，陈欠年度统一规定格式为yy-yy年度，例如07-08年度，共7个字符，中间不能有空格，否则无法保存。陈欠首次输入以后，以后会有此年度自动下拉菜单。 收费种类为下拉菜单，输入费率，自动得出陈欠金额=供热面积*费率 保存以后，在客户档案里自动生成此用户陈欠。陈欠录入表如果输入错误允许在数据中心打开修改，保存生效。同时如果支持删除陈欠单，删除以后客户档案里本次陈欠自动删除。 同样点击工具栏上面的填报下一张 可以快速的填报下一张陈欠单。不用返回导航窗口。 收费单 填报收费单时，自动生成收费单号 收费单的住户信息，也是来自客户档案表，所以只需要通过街（路）点击鼠标，弹出住户档案信息， 然后通过街（路）、栋、单元、号。基本信息准确定位到此用户，点击其它信息自动填入收费单中。同时在收费单下面的以往交费明细，会自动显示出来，显示每年的交费情况，以及以前的陈欠情况。陈欠来自客户档案中的陈欠明细，交费也从客户档案的交费明细中提取。 交费年度，初次录入时需要输入年度，XX-XX年度。必须是这样的格式，否则系统不识别。 从下拉菜单中选择收费种类，费率自动自动填入，系统自动根据费率*供热面积算出本年应收款。然后手动输入本年实收款，系统自动用本年应收款减本年实收款得出补贴金额。 收费人为当前登录用户名，收费日期为当前日期。 需要注意的是，收费单只能收一年的，收陈欠必须另填一张收费单，然后输入陈欠的交费年度，直接输入补交陈欠款就可以了。 输入完以后点击已收完成交费，同时系统在客户档案里自动生成本次交费明细。 收费单输错以后可以通过修改。同时客户档案里数据同时更新，收费单也可以直接删除，同时客户里档案里本次收款也自动消失。 总供热面积 点击总供热面积，系统自动得出当前客户档案里的总用户数，总供热面积，分户数，分户的面积，未分户数，以及未分户面积。 5. 查询收费金额 通过输入起始日期和终止日期，查询这个时间段里的收费情况。 日期是指的收费单上的收费日期，应收款、实收款、补交陈欠款、补贴金额。分别从收费里统计这个日期段的收费情况。 查询本年度交费 此表单可以查出本年度所有用户交费情况，通过查询年度下拉菜单，选择相应的年度查出所有住户今年的交费情况，如果本年度此用户交费了，就会在交纳年度和交费金额的地方显示此年的年度和交费金额，如果此年没交费，交费金额为空白，也可以通过交费金额的筛选条件，筛选出今年所有没有交费的住户。 交费统计表 此表用于查询某个日期段内，某个收费员的的收费情况，输入起始日期和终止日期，这个日期是统计收费单上的交费日期，输入日期以后得出，收费单上的，日