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供应商的选择和询价
供应商的选择
供应商的资质备案
供货的药品生产企业要提供《药品生产许可证》、GMP证书、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等文件的加盖公章的复印件。
供货的药品经营企业要提供《药品经营许可证》、GSP证书、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等文件的加盖公章的复印件。
药品营销员要提供身份证复印件(首次要与原件核对),提供药品生产企业或药品经营企业开具的授权委托书。
确定供需关系的供货商还需提供质量保证协议和质量体系调查表。
供应商的选择
供应商的选择要做到公平、公正、公开。
建立供应商档案,内容包括:资质、质量、服务。定期筛选,多次质量检验不达标的供应商,考虑更换供应商。
采购人员在选择供应商的过程中,不准接受供应商的馈赠,否则一经查出将从重处理。
对于大宗量物料的购买,在选择供应商的时可以采用公开招标的方式。
对于同一种药材要选择多个供应商,做到货比三家,同等价格质量高者优先,同等质量价格低者优先。
关于询价
采购部门要向多个供货商进行询价,可采用在线询价、电话询价、传真询价等。每次询价都要做好详细记录。
采购部门提交申请和计划的同时,应提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,交由财务部进行比价。
对于同一药材的询价要做到至少三个人同时询价,分别做好记录,之后进行协商确定。
供货商的报价单要有指定的人负责接收和初步审核。
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