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仓储部 管理流程
仓库的主要责任是对物资进行保管、储存、接收、分类、计量、包装、分拣、配送、盘存等工作;仓库管理流程分解:原有(在库)货物盘点-----货物入库、出库----开据入库单、开据出库单----分拣码放、领导审核签字----等级入账、登记销账----统计结果---检查清理
具体如下:
物料管理要遵循先进先出,三账(实物、物料卡、电脑账)合一,物以类聚、各就各位。
库存物资要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并要放置在货架或托盘上;仓库内分为六库、两区:原料库、内包材库、外包材库、单品库、成品库、不合格品库,退货区和待验区。
货位确定好之后,大量存储的货物即以整箱或整托方式存储,可安置在一层或二层货架上;小量的货物,即拆零或个别零星的货物,尽量安置在三层或二层货位上;退货区,主要安置市场准备退换的货物。
严格执行公司仓库管理制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库时,库管员必须查点物资的数量、规格、型号、合格证件等项目,如发现数量、质量、单据不全时,不得办理入库手续。未正式办理入库手续的物资一律作为待检物资处理,存放在待检区,经检验不合格的物资一律退回,放在不合格品库,同时通知经办人在短期内进行处理。
4.按照质量管理要求,设置各类物资和产品的明细账和台账,原料库要根据各类原料的性质、类型、用途建立相应的明细账、物料卡;单品库、成品库应按照类型及规格型号设立明细账和对应的货位卡;仓库所建账目及单据中的数据,必须与提供给财务部的数据相互统一、相互一致;下架产品、废品、销毁物料应分别建账
5.库房根据已审核(采购订单/合同)内容准备收货;货物到达后、依据厂家提供“随货清单”给收货库管员,库管核对货物信息(数量、名称、规格等)核对不符时可以拒收;核对相符时,库管员在送货单上签字,开据正式入库单,入库单经采购员、收货人和仓库负责人共同签字有效,入库单一式三联,经办人一联、库房一联、财务一联。
6.市场退回仓库的货物,市场部应出具各负责人签字的“退货单”,库管员核对退回实物与“退货单”上信息(数量、名称、规格、所属区域等),信息核对无误后,库管员在“退货单”签字,经销售人、市场部负责人、客服人经办人、库房接收人共同签字有效。
生产退回库房的生产余料,需有生产领料员与QA共同签字的“退料单”,库管员核对退回实物与退料单中所写信息的完整、真是性;核对无误后、库管员接收该物料,将退回物料与库房原有物料放在同一处,以便下次发料先进先出;同时在该物料的货位卡和电子台账中、登记该笔退库信息。
7.物料(包括原材料、单品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用,车间领用的物料必须有车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭开具的领料单从仓库领料,领料员和库管员共同核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料,发料结束后库管员凭领料单登记入卡、入账。
8.仓库管理员应对当日发生的业务及时逐笔登记记账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
9.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理的,必须按审批程序经领导审核批注后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(超期、质变)应及时用书面形式向有关部门汇报。
10.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆、乱堆;存储货物不可与地面直接接触,避免潮湿、虫鼠、等引起的货物损失。
11.要主要仓库区的温度,保持通风良好、干燥、不潮湿,需避光和冷藏货物,要严格按照其存储要求管理,并做好相应记录。
12.仓库区内设有防水、防火、防盗等设施,以保证货品安全。
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