计算机文化基础 计算机文化基础、项目五 文字处理软件Word 2010使用、任务5.6 批量制作“求职信函” 5-6 批量制作“求职信函”.ppt

“信函”批量制作步骤 在弹出的“选择表格”对话框中选择存放数据的工作表“求职公司信息表”，点击“确定”。 选择表格 “信函”批量制作步骤 （如果需要对收件人进行筛选或收件人的顺序进行调整等，就进行此步骤，否则跳过这一步）在“开始邮件合并”组中点击“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在其中点击每个字段名右侧的三角，在下拉列表中对收件人进行筛选或者点击“排序”对收件人的顺序进行调整等，点击“确定”即可。 选择邮件合并收件人 “信函”批量制作步骤 在文档开头“尊敬的”后面单击，在“编写和插入域”组中点击“插入合并域”，在弹出的下拉列表中点击“姓名”，然后再点击一次“插入合并域”项，在下拉列表中点击“称谓”。（域表示合并时在所生成的每个文档副本中显示唯一信息的位置） 邮件合并第三步——插入合并域 “信函”批量制作步骤 在“预览结果”组中，点击“预览结果”项可以查看当前记录的信函情况； 点击“上一记录”或“下一记录”按钮可以浏览每一个合并文档； 通过单击“查找收件人”来预览特定的文档。（如果此时想排除某些收件人，可以在“开始邮件合并”组中单击“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，通过点击某条记录左侧的复选框排除此收件人，也可以点击字段名右侧三角进行重新筛选。） “信函”批量制作步骤 在“完成”组中点击“完成并合并”项，在下拉列表中，点击“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框，点击“确定”即可将所有信函合并到同一个新文档中，一页一封；点击“打印”，可以打印出所有信函。 邮件合并第四步——完成并合并 合并到新文档对话框 “信函”批量制作步骤 以上过程也可以通过“邮件合并向导”完成，在“开始邮件合并”的下拉列表中点击“邮件合并分步向导”命令即可在编辑区右侧打开“邮件合并”任务窗格，根据向导完成邮件合并。详见知识拓展。 “标签”批量制作步骤 准备好数据源文件“客户基本信息”。（素材中已有） 启动Word 2010，打开“邮件”功能面板。 在“开始邮件合并”组中点击“开始邮件合并”项，在下拉列表中选择“标签”，弹出“标签选项”对话框，在“产品编号”中选择“媒体标签”，“确定”后在编辑区出现标签页面。 标签选项对话框 “标签”批量制作步骤 在标签页面中可以设计版式，输入每个标签中都要包含的文字，调整好格式。 通过“开始邮件合并”组中的“选择收件人”项 加载数据源文件“客户基本信息”。 “标签”批量制作步骤 在“开始邮件合并”组中点击“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“会员类型”字段名右侧的筛选按钮（黑三角），在下拉列表中选择“VIP”，“确定”即可。（这样可实现在“数据源”中筛选出符合条件的记录） VIP客户选择 “标签”批量制作步骤 在标签页面中需要插入域名的地方单击，然后在“编写和插入域”组中，通过“插入合并域”项在相应位置插入域名“客户姓名”、“会员类型”、“地址”。 在“预览结果”组中可以预览所有标签的效果。 在“完成”组中可以将所有标签合并到一个文档中，也可以打印所有标签。 “中文信封”批量制作步骤 1.准备好数据源文件“客户基本信息”。（素材中已有） 2.启动Word 2010，打开“邮件”功能面板。 3.在“创建”组中点击“中文信封”，弹出“信封制作向导”对话框，点击“下一步”，进入向导。共四步。 信封制作向导 “中文信封”批量制作步骤 4.进入“选择信封样式”，在“信封样式”下拉框中选择“国内信封-B6（176*125）”，点击“下一步”。 5.进入“选择生成信封方式和数量”，选择“基于地址薄文件，生成批量信封”，点击“下一步”。 信封制作向导第一步——选择信封样式 信封制作向导第二步——选择生成信封的方式和数量 “中文信封”批量制作步骤 6.进入“从文件中获取并匹配收信人信息”，首先点击“选择地址薄”按钮，弹出“打开”对话框，在其中找到数据源文件“客户基本信息”并双击文件；然后为“地址薄中的对应项”分别选择相应的字段，点击“下一步”。 信封制作向导第三步 ——从文件中获取并匹配收信人信息 “中文信封”批量制作步骤 7.进入“输入寄信人信息”，将信息填入相应的文本框中，点击“下一步”。 信封制作向导第四步 ——输入寄信人信息 8.点击“完成”，至此，信封批量制作完成。 9.将文档打印。 “中文信封”批量制作步骤 序号 评价要点及配分 得分 总评得分 1 知识 40分 2 技能 40分 3 素养 20分 任务评价表 合计评价：A、优秀 B、良好 C、合格 D、有待提高 完成“大学录取通知书”的批量制作 任务拓展1效果文件图 任务拓展 完成“大学录取通知书”的批量制作 要求 Requirement 设计一张“大学录取通知书”（学校名称自拟，可参照上图）。 将页面纸张设置成“横向、