法务职能及合同签订审核的的注意事项.ppt

合同签订应注意之事项  大纲 法务部的角色和功能 合同的定义和形式 公司内部合同审校流程 合同双方当事人的签约资格 合同必备条款 “合同订立”与“合同生效”不同 合同的履行 双方应“承担义务”和“违约责任” 合同条款应“具体详细”和“协调一致” 争取在我方所在地的人民法院进行诉讼 问题与讨论  法务部的角色和功能 法律 咨询 智权法务部 风险 解决 评估 方案  合同的定义 合同是指“平等主体的自然人、法人 其它组织之间设立、变更、终止民事权 利义务的协议”。 合同名称可为“合同、契约、合约、协 议、备忘录、会议决议、保证书等”。  合同的形式 合同订立的形式,有书面形式、口头形 式和其它形式 合同采用书面形式的,“合同附件”为 “合同正文”不可分割的组成部分 【问题】“合同附件”与“合同正文”何者 法律效力较高? “合同附件”与“合同正文”具同等法 律效力。  公司内部合同审校流程(1/3) 草拟合同内容 2.部门主管核准合同内容及“合同签办单” 3.申请人交合同(含核准报告、合同附件 等)及“合同签办单”至法务部审核 4.法务部用印(合同专用章) 5.申请人交“合同正本”(一份)及原 “合同签办单”至法务部归档  公司内部合同审校流程(2/3) 对外订立的合同,严禁我方先在空白文 本上签字盖章。 原则上先由对方签字盖章后,我方才签 字盖章 。不要在合同中留有空白(即空白处用横 线划去) 单份合同文本达二页以上的,须“每页 连续”加盖骑缝章,防止被抽换。  公司内部合同审校流程(3/3) 【问题】传真的合同有法律效力吗? 传真的合同无法律效力;所以严禁一方 当事人签字盖章后,以传真的形式交另 方当事人签字盖章。  合同双方当事人的签约资格(1/3) 签订合同的双方都必须具有签约资格, 否则合同无效 在签约前,要调査对方的资格、信誉 等情况,并要求对方当事人提供有关 不要轻易相信对方的名片,名片不能 代替证书;有的人名片关衔很大,实 际上是空的  合同双方当事人的签约资格(2/3) 【问题】如果签约人不是该公司的董事 长或总经理呢? 要对方签约人提交该公司开具的正式 书面授权证明(如授权书、委托书 等)