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資訊管理簡介
「資料」(Data) 的定義
• 是指未經過處理(例如分類或計算)的
原始記錄。
• 例如:全班同學的座號、姓名及各科成
績。
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資訊管理簡介
資料處理(Data Processing)的定義
• 是對資料進行一連串有計劃、有目的及
有系統的處理。
• 例如:
– (1)分類:將資料按類別做處理。
– (2)排序:將資料按某一特定的順序來排列處
理。
– (3)計算:將資料按公式計算以分析結果。
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資訊管理簡介
何謂「資訊」?
• 就是將各種「資料」經過有系統的記
錄、整理、統計、分析之後,從中獲得
可以用來作為判斷或行動的依據。
• 因此「資料(Data) 」和「資訊
(Information) 」在意義上並不完全相同。
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資訊管理簡介
資料 == 資料處理 == 資訊
• 例如:將全班學生的各科段考成績輸入
電腦後,再利用電腦計算總分、平均,
並排出名次
– 其中輸入的各科成績就是「資料」。
– 由電腦所計算出來的總分、平均及名次就是
「資訊」。
– 「資訊」可以提供教師判斷班上同學對教學
內容的理解程度及用功與否,並從中知道是
否需要改進教學方法或採取適當的獎懲行
動。
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資訊管理簡介
資訊管理的定義
• 可依其功能:
– 資訊管理就是管理組織中的資訊,對資訊加
以收集、分析、計算、分類、排序、合併、
複製、儲存、擷取、解釋等工作。
• 目的來作考量
– 資訊管理就是將原本組織中的資訊經過妥善
的管理,使得新的組織能運用這些資源而提
升工作效率。
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