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(会议管理)会议管理会议
管理
会议管理制度
1 会议管理制度会议管理制度
2 会议室使用和管理规定会议室使用和管理规定
3 会议室使用控制会议室使用控制
1.1.会议管理制度会议管理制度
1 目的:规范投资公司各种会议管理,减少会议时间,提高
会议效率。
2 适用范围:适用于投资公司及所属事业部例会和非例会会
议。
3 引用文件:
4 投资公司会议概况:
4.1 例会安排概况:
4.1.1 经营分析会:投资公司每月召开一次经营分析会,汇
报、总结上月经营情况,并进行偏差分析,会议由战略
管理部部长主持,战略管理部进行记录。与会人员:投资公
司总经理、副总经理、各部部长。
4.1.2 月度考核会:投资公司及所属事业部每月召开一次机
关月度考核会,汇报、总结上月工作情况,制订下月工
作计划,由总经办/督察审计部部长主持,总经办/督察审计
部进行记录。与会人员:总经理、副总经理,各
部部长。
4.1.3 生产经营例会:投资公司所属事业部每月召开一次生
产经营例会,汇报、总结上月生产经营情况,通报上月
各分公司生产经营检查考评结果,安排布置下月的工作任务
会议由企管部部长主持,企管部进行记录。与
会人员:企管部部长、副部长、部长助理、各分公司经理、
副经理、生产办主任、质检办主任。
4.1.4 营销协调会:投资公司所属事业部每月召开,分析生
产、质量和销售上存在的问题,协调解决生产、质量和
销售环节上的问题。会议由企管部部长主持,企管部进行记
录。与会人员:主管领导、企管部部长、副部长、
部长助理、市场部部长、业务部部门经理、各分公司经理。
4.2 非例会安排概况:
4.2.1 投资公司总经理办公会由总经理根据需要确定会议时
间并召集、主持。会议审议当前公司的发展战略、生产
经营管理、行政人事等方面的重大事项和决策、决定。总经
办记录,总经理办公会议审议事项的最终决定权
在总经理。与会人员:总经理、副总经理、总经理助理、各
部部长、各事业部经理。
4.2.2 各事业部科技专题会议由总工根据需要确定会议时间
并召集、主持。会议学习与企业相关的新工艺、新技术
讨论解决生产工艺中存在的问题或发布各类科技成果。总工
指定人员记录。
4.2.3 部门会议由各部门领导根据实际情况,定期召开部门
有关人员工作会议,布置任务,协调工作,部门领导指
定记录人。
4.2.4 投资公司、各事业部年度、季度各类竞赛活动总结大
会、动员大会由总经办或相关部门组织、召集、记录。
5 会议管理:
5.1 会议管理的要求:
5.1.1 会议必须符合国家的法律和政策。
5.1.2 会议必须追求效率。
5.1.3 选择好开会的时机。
5.1.4 明确和统一会议的责权。
5.1.5 严格控制会议的数量和规模,简化会议的程序。
5.2 参加会议须知:
5.2.1 应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以
研究,并准备提出意见或询问事项。
5.2.2 严格遵守会议时间,准时出席。如因故不能出席,须
事先通知会议组织者。
5.2.3 发言力求简要明确,注意发言时机。
5.2.4 只要有利于公司整体利益,应毫不保留地发表意见。
5.2.5 凡与会议主题无关的话题,应尽量避免。
5.2.6 在反驳他人意见时,应注意态度和语言。
5.2.7 不能因细节问题争吵不休。
5.2.8 注意不能喋喋不休,应让他人也有发言机会。
5.2.9 应服从多数人的决定。
6 会议的程序:
6.1 会议的准备工作:
6.1.1 由会议组织部门拟定会议计划。
6.1.2 确定会议议题。
6.1.3 确定会议时间、地点及与会人员。要求全面周到、无
错漏、范围恰当必须经领导审批。
6.1.4 会议资料准备。
6.1.5 发布会议通知。例会在无特别变化时不另行通知,非
例会由会议组织者发通知或以填写《会议通知单》的方
式通知与会人员。
6.1.6 排列座次,布置会场。
6.1.7 会议报到。
6.2 会议的进行阶段:
6.2.1 会议组织者对会议中出现的安排、冲突、意见分歧等
现象进行处理和协调。
6.2.2 加强治安保卫工作,引导与会人员有秩序出入会场
对迟到者迅速引导落座。
6.2.3 需进行选举工作的应事先准备好票箱、选票、选好监
票人,并清点到会人数和缺席人数。
6.2.4 做好会议过程中文件的分发和保管工作。
6.2.5 做好会议的必威体育官网网址工作,加强对会议的通讯设备,扩音
设备的管理。
6.2.6 做好会议的服务工作。
6.3 会后处理工作
6.3.1
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