如何运用金字塔原理写年终工作总结(1).pdfVIP

如何运用金字塔原理写年终工作总结 又到一年一度的年终总结时。虽然这是一项年年写、人人做的工作， 但显然大部分 HR并不擅长此工作。有的 HR苦恼到底从何下笔，有的 HR 苦恼写了几万字老板还是不满意。所以一份好的年终总结一定有些内在 的可以借鉴的规律，在此不妨做些了解。首先，我们需要明白年终总结 不是抒情散文，也不是工作事项列表，它应当是一份严谨的工作报告。 在动笔之前，需要关注这样三个问题：年终总结写给谁看？写年终总结 的目的是什么？怎样达到目的？ 一、年终总结的视角 年终总结的读者并非是员工本人，而是老板。大多HR只是从自身角 度去写，回顾自己做了哪些工作，达到什么效果，在展现形式上多花心 思，而不关心老板到底要什么。因此撰写年终总结，第一步是站在老板 的角度思考，他想通过年终总结了解什么？显然，对于老板而言，他更 加希望从年终总结中看到的是员工今年的工作是否为公司创造了价值。 价值创造可以从三方面来思考： 1、业务价值 包括本年度的业绩成果、重点工作完成情况。对于直接参与业务的 部门，特别要体现增利或降本上的成果。 2、服务价值 对于后台职能部门来说，其本身不创造业务价值，它的价值来源于 为公司业务开展提供有效的支持。对于集团总部来说，是否为下属子公 司提供必要的支持服务。 3、改进价值 本年度重点解决了哪些核心问题？是否通过管理的改善带来公司运 作上的提升？ 二、年终总结的目的 另外，对于年终总结而言，虽然名为对过去一年的回顾，但更重要 的是如何与未来对接。这不是展望美好明天的空话，而是需要立足于今 年到这个阶段的工作现状，规划如何对接上明年的工作。老板更希望能 够从你的年终总结中看到，你的工作是在不断推进的，而不是每年徘徊 在一个没有结果的议题上。 年终工作总结应当是以价值为导向的结构化表达，是本年度的价值 衡量和来年价值创造的预估，是以未来规划的视角审视现在的工作。 所谓未来规划视角可以用一句话概括：以发展为导向，系统化思考， 专题性推进。 ·以发展为导向就是明确未来的发展目的，习以为常的职能工作未 必符合未来发展的要求，需要审视目前工作和未来战略的匹配。 ·系统化思考就是通过体系的角度和系统关联角度寻找公司核心的 问题，特别是落到本部门的核心问题。 ·专题性推进就是把本年的工作完成和未来的蓝图构建建立关联。 做的好下一年会做什么可以形成整体的构架，做不好缺哪儿，怎么弥补。 有依据的分析更能获得老板的认可。 三、年终总结的金字塔特征 有了方向和目标，然后就可以组织内容了，素材怎么形成报告也有 些讲究。很多人至今在用三段论，洋洋洒洒一大篇，这可能是一篇优秀 的散文，然而老板却无心阅读这密密麻麻的大段文字。也有人将做过的 工作条条框框全部罗列了一遍，看似有条理，实则缺乏归纳，老板读完 后只记得你做了很多零碎的工作，但这些工作的成效在哪里？与公司业 务的关联度如何？也是一头雾水。 结构清晰、一目了然的总结才能第一时间抓住老板眼球。因而这里 要介绍的，是如何将金字塔原理的结构化思维运用到年终总结的写作中。 金字塔原理是由麦肯锡的第一位女性咨询顾问巴巴拉·明托于1973 年提出，是一种结构化思维的方法。因其展现的框架结构酷似埃及金字 塔而而得名。其其思维结构构不仅成为为咨询行业业的准则，，并广泛地地运用到各各类 场合合，成为帮帮助人们清清晰思考、、写作、表达的重要表 要工具。 在写作中中，金字塔塔原理要求求文章严格格遵守四个个特征的标标准： 特征一：：一篇文章章的结构必必定只支持持一个思想想，这个思思想将概括括所 有各各级各组的的思想。 对于年终终总结来说说，也就是是要求整篇篇总结由一一个中心思思想概括，，所 有的的内容都围围绕这个主主题。 特征二：：任何一个个层次上的的思想都必必须是其下下一层次思思想的概括括。 中心思想想又可分解解成几个分分论点，每个分论点每 点分解成多多个论据素素材。 要求求论据必须须支持分论论点，分论论点必须能能够支持中中心思想。。 特征三：：每组中的的思想必须须属于同一一个范畴。。 每个分论点下的论据必须属于同一逻辑范畴内，各论点之间、各论 据之间必须相互独立、且完全穷尽，这就是专业的术语MECE（Mutually exclusive Collectively exha