易助erp系统进销存管理子系统.pptx

易助ERP系统进销存管理子系统部门：讲师：◆◆课程大纲◆◆1.系统特色2.系统架构3.基本信息及相关参数4.日常作业5.相关报表6.课后测验1系统特色与其他子系统高度集成,数据不需重复录入,节省时间同时减少出错概率;提供多仓库与多部门的管理;针对库存量不足与超出信用额度等皆可管制是否出货;提供收料单、验收单等作业，让进货与品管的作业更加完整;支持对组合拆解和借货业务进行处理; 特殊的盘点向导让盘点作业从盘点到差异调整一气呵成;提供进货、销货、存货等多种角度的管理报表与图形;2系统架构1.系统主画面2.系统作业流程3.系统关联2.1 系统主画面2.2 系统作业流程 订单采购是否进行进货 检验销货单需要销退单收料单进货单借出单验收单验退退回单退货单退货单借出还入单商品组合关系借入单商品组合单商品拆解单借入还出单盘点向导成本计价盘点单其他单据2.3 系统关联订单采购进销存应收应付会计总帐3基本信息及相关参数客户信息供应商信息商品信息进销存参数3.1客户信息1.信用额度控管2.客户价格等级3.客户结帐方式4.客户商品品号5.客户商品价格3.2供应商信息1.供应商商品价格2.供应商商品品号3.供应商结帐方式3.3商品信息1.商品价格2.换算单位3.主要仓库3.4进销存参数1.库存量不足控管方式2.客户商品价格和供应商商品价格更新方式3.成本计价方式4.进货检验方式4日常作业销货销退流程进货退货流程借出借入流程组合拆解流程盘点流程4.1.1销货销退流程订单转为销货单销货单销货单审核销货明细表销货汇总表销货统计表销货利润分析表销退货明细表销退货统计表销货单生效 销售退回销退单4.1.2销货单主要功能1.依订单可做分批交货2.可超交订单,完单订单自动结案3.允许一张销货单对应多张订单4 .允许无订单的销货作业5.信用余额不足警讯6.库存量不足警讯7.各库库存可用数量查询4.1.3销货单影响信息订单交货数量销货记录销货单库存数量4.1.4销退单主要功能1.依销货单可做多次退货2.允许一张销退单对应多张销货单3.允许无销货单的销售退货作业4 .各库库存可用数量查询4.1.5销退单影响信息销货单销退数量销退货记录库存数量销退单订单交货数量4.2进货退货流程采购单 启用检验程序收料明细表进货明细表收料单进货单更新库存验收单退货明细表进退货统计表验退退回单验收明细表验退退回明细表采购退回退货单4.2.1进货单主要功能1.依采购单可做分批进货2.可超收采购单,完单采购自动结束3.允许一张进货单对应多张采购单4 .允许无采购单的进货作业5. 各库库存可用数量查询6.采购发票状况查询4.2.2进货单影响信息采购单收货数量进货记录库存数量进货单采购未交量4.2.3验收单主要功能1.依收料单可做分批检验;2. 允许一张验收单对应多张收料单3 .严格对应收料单来源,便于后期查询追踪4. 各库库存可用数量查询5.后期发票状况查询4.2.4验收单影响信息收料单验收数量验收入库记录库存数量验收单已收未验量4.2.5验退退回单主要功能1.依验收单可做分批退回;2. 允许一张验退退回单对应多张验收单3 .严格对应验收单来源,便于后期查询追踪4. 各库库存可用数量查询4.2.6验退退回单影响信息验退退回明细表验退退回单已验未退量4.2.7退货单主要功能1.依验收单可做分批退货;2. 允许一张退货单对应多张验收单3 .允许无进货单的退货行为4. 各库库存可用数量查询5.后续发票状况查询4.2.8退货单影响信息退货记录退货单验收数量交货数量库存数量4.3.1借出借入流程销货单进货单借出单借入单借出还入单借入还出单借出明细表借出状况表借出应还跟催表借入明细表借入状况表借入应还跟催表4.3.2影响信息1.借出单减少库存可用量;2.借出还入单增加库存可用量;3.借入单和借入还出单不会对库存可用量产生影响;4.以上四张单据均不会对库存数量产生影响,建议客户通过借货类报表了解相关业务状况;5.建议客户方设立独立仓库来管理借货业务;4.4.1组合拆解流程商品组合关系商品组合单商品拆解单商品拆解明细表商品组合明细表4.4.2影响信息1.商品组合单增加组合品库存数量,减少子件库存数量;2.商品拆解单减少组合品库存数量,增加子件库存数量;3.对于组合品,建议客户方务必通过独立品号予以管理;4.建议客户方设立独立仓库来管理组合品;4.5盘点流程盘点清单生成盘点向导实地盘点库存盘盈亏表盘点单其他单据其他单据明细表4.6调整流程成本计价盘点作业其他单据调数量调成本调数量与成本其他单据明细表5.相关报表1.客户销售分析表;2.业务销售分析表;3.部门销售分析表;4.商品销售分析表;5.项目销售分析表6.课后测验1.请所有学员参与测验2.测验内容有不清楚者请发问